Как в СБИС сделать увольнение

Увольнение сотрудника — процесс, требующий внимания к деталям и соблюдения юридических формальностей. Система СБИС существенно упрощает эту задачу, автоматизируя документооборот и предоставляя удобные инструменты для кадрового учета. В этом подробном руководстве мы разберем пошагово, как правильно оформить увольнение в СБИС, рассмотрим различные сценарии и ответим на часто задаваемые вопросы.

1. 1. Оформление увольнения в СБИС: пошаговая инструкция
2. 2. Отправка отчета об увольнении в ФСС через СБИС
3. 3. Удаленная работа и увольнение: особенности оформления в СБИС
4. Важно!
5. 4. Аннулирование документов в СБИС
6. Полезные советы по оформлению увольнения в СБИС
7. Выводы
8. FAQ: Часто задаваемые вопросы

1. Оформление увольнения в СБИС: пошаговая инструкция

Процесс оформления увольнения в СБИС интуитивно понятен и не вызовет затруднений даже у начинающего пользователя. Давайте разберем его поэтапно:

• Шаг 1: Создание документа «Увольнение».
• Перейдите в раздел «Сотрудники» → «Кадровый учет» → «Документы».
• Выберите организацию, в которой работает увольняющийся сотрудник.
• Нажмите кнопку «Создать» и выберите тип документа «Увольнение».
• Шаг 2: Заполнение данных об увольнении.
• Укажите сотрудника, с которым расторгается трудовой договор, выбрав его из списка.
• Введите дату последнего рабочего дня сотрудника. Важно помнить, что эта дата должна соответствовать дате, указанной в заявлении об увольнении.
• Заполните дату составления документа об увольнении. Обычно это дата фактического увольнения сотрудника.
• Шаг 3: Указание основания для увольнения.
• В блоке «Дополнительно» выберите из выпадающего списка основание для увольнения, которое соответствует ситуации.
• СБИС предлагает на выбор все основания, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
• Для каждого основания предусмотрен свой код, который автоматически проставляется в документе.
• Например, для увольнения по собственному желанию используется код «п3ч1с77тк».
• Шаг 4: Добавление примечания (опционально).
• В поле «Примечание» вы можете добавить дополнительную информацию, касающуюся увольнения данного сотрудника. Например, можно указать причину увольнения более подробно, если это необходимо.
• Шаг 5: Сохранение и печать документа.
• После заполнения всех необходимых полей сохраните документ.
• СБИС автоматически сформирует приказ об увольнении на основании введенных данных.
• Распечатайте приказ в двух экземплярах: один для сотрудника, второй — для хранения в организации.

2. Отправка отчета об увольнении в ФСС через СБИС

После оформления увольнения в СБИС необходимо отправить электронный отчет в Фонд социального страхования (ФСС). Это можно сделать непосредственно из системы:

• Шаг 1: Создание отчета.
• Перейдите в раздел «Отчетность» → «ФСС».
• Нажмите кнопку «Добавить» → «Отчет».
• Выберите форму «Сведения о застрахованном лице».
• Шаг 2: Добавление уволенного сотрудника.
• Нажмите кнопку «Добавить сотрудника».
• Выберите уволенного сотрудника из списка.
• Шаг 3: Заполнение данных об увольнении.
• В форме отчета укажите признак «Уволен».
• Заполните следующие поля: ФИО, СНИЛС, дата рождения, пол и дата увольнения.
• Шаг 4: Отправка отчета.
• Проверьте корректность заполненных данных.
• Нажмите кнопку «Отправить».
• СБИС автоматически подпишет отчет электронной подписью и отправит его в ФСС.

3. Удаленная работа и увольнение: особенности оформления в СБИС

В эпоху цифровых технологий все больше сотрудников работают удаленно. СБИС учитывает эту тенденцию и предоставляет возможность оформить увольнение дистанционно.

Как уволиться удаленно:

1. Составьте заявление об увольнении. Укажите в заявлении стандартные данные: ФИО руководителя, название организации, ФИО сотрудника, должность, дату последнего рабочего дня и причину увольнения.
2. Подпишите заявление. Вы можете использовать электронную подпись или отправить скан-копию заявления с собственноручной подписью.
3. Направьте заявление работодателю удобным способом: по электронной почте, через мессенджер, с помощью сервиса электронного документооборота (ЭДО) или заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. Дождитесь приказа об увольнении. Работодатель обязан направить вам приказ о расторжении трудового договора в электронном виде или по почте.
5. Получите документы, связанные с увольнением. Работодатель обязан предоставить вам все необходимые документы: трудовую книжку (если она ведется в бумажном виде), справку о заработной плате, расчетный лист и другие документы, связанные с трудовой деятельностью.

Важно!

• Все действия, связанные с увольнением, должны быть документально подтверждены.
• Сохраняйте все переписки с работодателем, подтверждающие отправку заявления, получение приказа об увольнении и других документов.

4. Аннулирование документов в СБИС

Если при оформлении увольнения была допущена ошибка, вы можете аннулировать документ в СБИС.

Как аннулировать документ:

1. Откройте раздел, в котором находится документ, требующий аннулирования. Например:

• «Документы» → «Исходящие»
• «Бизнес» → «Продажи» → «CRM» → «Документы»

2. Найдите нужный документ в списке и наведите на него курсор.
3. Нажмите на появившуюся кнопку с тремя точками и выберите пункт «Аннулировать».
4. В поле «Комментарий» укажите причину аннулирования документа.
5. Подтвердите действие, нажав кнопку «Аннулировать».

Важно! Аннулированный документ не удаляется из системы, а помечается соответствующим статусом. Это позволяет сохранить историю изменений и обеспечить прозрачность документооборота.

Полезные советы по оформлению увольнения в СБИС

• Внимательно проверяйте все данные при заполнении документов. Ошибки могут привести к задержкам в оформлении увольнения и другим неприятным последствиям.
• Сохраняйте все документы, связанные с увольнением. Это поможет вам защитить свои права в случае возникновения спорных ситуаций.
• Не бойтесь обращаться за помощью в службу поддержки СБИС. Специалисты компании оперативно ответят на ваши вопросы и помогут решить возникшие трудности.

Выводы

Оформление увольнения в СБИС — простой и удобный процесс, который позволяет избежать ошибок и сократить время на кадровый учет. Система автоматизирует документооборот, предоставляет доступ к актуальной нормативно-правовой базе и позволяет отправлять отчетность в ФСС в электронном виде. Соблюдение пошаговой инструкции и учет особенностей оформления увольнения в СБИС помогут вам грамотно провести процедуру увольнения и избежать возможных проблем.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Можно ли отозвать заявление об увольнении, отправленное через СБИС?
• Да, вы можете отозвать заявление об увольнении до истечения срока предупреждения об увольнении (2 недели), если на ваше место не приглашен другой сотрудник.
• Как получить копию приказа об увольнении, если я уже не работаю в организации?
• Вы можете запросить копию приказа об увольнении у работодателя в любое время после увольнения.
• Что делать, если работодатель отказывается увольнять меня через СБИС?
• Работодатель не обязан использовать СБИС для оформления увольнения. Вы можете оформить увольнение традиционным способом, подав заявление об увольнении лично или отправив его по почте.
• Как быть, если у меня возникли технические проблемы при работе с СБИС?
• Обратитесь в службу поддержки СБИС по телефону или электронной почте. Специалисты компании помогут вам решить возникшие проблемы.