Как внести изменения в электронную трудовую книжку

В эпоху цифровизации бумажные документы постепенно уходят в прошлое, уступая место электронным аналогам. Одной из таких метаморфоз стало появление электронной трудовой книжки (ЭТК) — удобного и современного способа учета трудовой деятельности. 💼 Однако, как и в любой системе, в ЭТК могут возникнуть ошибки или неточности, требующие корректировки. Давайте разберемся, как внести изменения в электронную трудовую книжку, чтобы ваши данные всегда оставались актуальными и достоверными.

1. Кто и как может вносить изменения в ЭТК
2. Способы внесения изменений в ЭТК 💻
3. Внесение данных о старых местах работы 🏛️
4. Важные нюансы при внесении изменений в ЭТК 📌
5. Заключение
6. FAQ: Часто задаваемые вопросы об изменениях в ЭТК ❔

Кто и как может вносить изменения в ЭТК

В первую очередь, важно понимать, что ответственность за корректность сведений в ЭТК лежит на двух сторонах: работодателе и самом работнике. 🤝

Работодатель:

• Текущий работодатель обязан вносить в ЭТК информацию о приеме на работу, переводах, увольнении, а также другие сведения, связанные с трудовой деятельностью сотрудника в данной организации. Для этого он формирует электронные документы, которые подписываются электронной подписью и направляются в Пенсионный фонд России (СФР).
• Предыдущие работодатели не имеют доступа к редактированию ЭТК. Однако, они обязаны по запросу работника предоставить ему сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде.

Работник:

• Сотрудник может инициировать внесение изменений в ЭТК, если обнаружит неточности или ошибки в информации, предоставленной работодателем. Для этого необходимо обратиться к работодателю с заявлением о внесении исправлений.
• Бывший сотрудник, у которого уже нет работодателя на момент обнаружения неточности, может обратиться напрямую в СФР с заявлением о корректировке данных.

Способы внесения изменений в ЭТК 💻

Существует несколько способов внесения изменений в электронную трудовую книжку:

1. Через работодателя:

• Корректирующий отчет: Если ошибка была допущена текущим работодателем, он может исправить ее, направив в СФР корректирующий отчет не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник обратился с заявлением об изменениях.
• Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД): В случае обнаружения неточностей в уже отправленных сведениях СЗВ-ТД, работодатель формирует и направляет в СФР корректирующую форму СЗВ-ТД.

2. Самостоятельно через портал Госуслуг:

• Подача заявления: Гражданин может самостоятельно подать заявление на внесение изменений в ЭТК через портал Госуслуг.
• Прикрепление документов: К заявлению необходимо приложить сканы подтверждающих документов: трудовую книжку, справки с предыдущих мест работы, судебные решения и т.д.

3. Обращение в клиентскую службу СФР:

• Личное посещение: Для внесения изменений в ЭТК можно обратиться в любую клиентскую службу СФР, предоставив паспорт и подтверждающие документы.
• Отправка документов почтой: Документы можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.

Внесение данных о старых местах работы 🏛️

На данный момент не предусмотрена процедура самостоятельного внесения в ЭТК сведений о периодах работы до 2020 года. Если вы только оформляете ЭТК, работодатель внесет информацию, начиная с момента вашего трудоустройства к нему.

Что делать, если в ЭТК нет информации о предыдущих местах работы?

• Запросить сведения у предыдущих работодателей: Вы можете обратиться к ним лично, по почте или через сайт организации (если такая возможность предусмотрена).
• Обратиться в архив: Если организация-работодатель была ликвидирована, сведения о вашей трудовой деятельности могут храниться в государственном или муниципальном архиве.

Важные нюансы при внесении изменений в ЭТК 📌

• Сроки: Важно помнить о сроках подачи документов и заявлений.
• Достоверность информации: Предоставляйте только достоверную информацию и подлинные документы.
• Сохраняйте оригиналы документов: Даже при наличии ЭТК рекомендуется хранить оригиналы трудовой книжки и других документов, подтверждающих трудовую деятельность.

Заключение

Электронная трудовая книжка — это удобный и современный инструмент, упрощающий учет трудовой деятельности. Внесение изменений в ЭТК — несложная процедура, доступная как работодателям, так и работникам. Главное — знать свои права и обязанности, а также следовать установленным правилам и срокам.

FAQ: Часто задаваемые вопросы об изменениях в ЭТК ❔

• Могу ли я внести изменения в ЭТК, если у меня есть бумажная трудовая книжка?
• Да, вы можете обратиться к работодателю или в СФР с заявлением о внесении изменений, предоставив подтверждающие документы.
• Что делать, если работодатель отказывается вносить изменения в ЭТК?
• Вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд для защиты своих прав.
• Как долго рассматривается заявление о внесении изменений в ЭТК?
• Срок рассмотрения заявления — не более 5 рабочих дней с момента получения всех необходимых документов.
• Является ли электронная подпись обязательной для заверения документов при подаче заявления через Госуслуги?
• Да, для подписания электронных документов на портале Госуслуг необходима подтвержденная учетная запись и квалифицированная электронная подпись.
• Как получить выписку из ЭТК?
• Выписку можно получить на портале Госуслуг, в личном кабинете на сайте СФР, а также в МФЦ.