Как внести изменения в электронную трудовую книжку
В эпоху цифровизации бумажные документы постепенно уходят в прошлое, уступая место электронным аналогам. Одной из таких метаморфоз стало появление электронной трудовой книжки (ЭТК) — удобного и современного способа учета трудовой деятельности. 💼 Однако, как и в любой системе, в ЭТК могут возникнуть ошибки или неточности, требующие корректировки. Давайте разберемся, как внести изменения в электронную трудовую книжку, чтобы ваши данные всегда оставались актуальными и достоверными.
- Кто и как может вносить изменения в ЭТК
- Способы внесения изменений в ЭТК 💻
- Внесение данных о старых местах работы 🏛️
- Важные нюансы при внесении изменений в ЭТК 📌
- Заключение
- FAQ: Часто задаваемые вопросы об изменениях в ЭТК ❔
Кто и как может вносить изменения в ЭТК
В первую очередь, важно понимать, что ответственность за корректность сведений в ЭТК лежит на двух сторонах: работодателе и самом работнике. 🤝
Работодатель:
- Текущий работодатель обязан вносить в ЭТК информацию о приеме на работу, переводах, увольнении, а также другие сведения, связанные с трудовой деятельностью сотрудника в данной организации. Для этого он формирует электронные документы, которые подписываются электронной подписью и направляются в Пенсионный фонд России (СФР).
- Предыдущие работодатели не имеют доступа к редактированию ЭТК. Однако, они обязаны по запросу работника предоставить ему сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде.
- Сотрудник может инициировать внесение изменений в ЭТК, если обнаружит неточности или ошибки в информации, предоставленной работодателем. Для этого необходимо обратиться к работодателю с заявлением о внесении исправлений.
- Бывший сотрудник, у которого уже нет работодателя на момент обнаружения неточности, может обратиться напрямую в СФР с заявлением о корректировке данных.
Способы внесения изменений в ЭТК 💻
Существует несколько способов внесения изменений в электронную трудовую книжку:
1. Через работодателя:- Корректирующий отчет: Если ошибка была допущена текущим работодателем, он может исправить ее, направив в СФР корректирующий отчет не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник обратился с заявлением об изменениях.
- Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД): В случае обнаружения неточностей в уже отправленных сведениях СЗВ-ТД, работодатель формирует и направляет в СФР корректирующую форму СЗВ-ТД.
- Подача заявления: Гражданин может самостоятельно подать заявление на внесение изменений в ЭТК через портал Госуслуг.
- Прикрепление документов: К заявлению необходимо приложить сканы подтверждающих документов: трудовую книжку, справки с предыдущих мест работы, судебные решения и т.д.
- Личное посещение: Для внесения изменений в ЭТК можно обратиться в любую клиентскую службу СФР, предоставив паспорт и подтверждающие документы.
- Отправка документов почтой: Документы можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
Внесение данных о старых местах работы 🏛️
На данный момент не предусмотрена процедура самостоятельного внесения в ЭТК сведений о периодах работы до 2020 года. Если вы только оформляете ЭТК, работодатель внесет информацию, начиная с момента вашего трудоустройства к нему.
Что делать, если в ЭТК нет информации о предыдущих местах работы?- Запросить сведения у предыдущих работодателей: Вы можете обратиться к ним лично, по почте или через сайт организации (если такая возможность предусмотрена).
- Обратиться в архив: Если организация-работодатель была ликвидирована, сведения о вашей трудовой деятельности могут храниться в государственном или муниципальном архиве.
Важные нюансы при внесении изменений в ЭТК 📌
- Сроки: Важно помнить о сроках подачи документов и заявлений.
- Достоверность информации: Предоставляйте только достоверную информацию и подлинные документы.
- Сохраняйте оригиналы документов: Даже при наличии ЭТК рекомендуется хранить оригиналы трудовой книжки и других документов, подтверждающих трудовую деятельность.
Заключение
Электронная трудовая книжка — это удобный и современный инструмент, упрощающий учет трудовой деятельности. Внесение изменений в ЭТК — несложная процедура, доступная как работодателям, так и работникам. Главное — знать свои права и обязанности, а также следовать установленным правилам и срокам.
FAQ: Часто задаваемые вопросы об изменениях в ЭТК ❔
- Могу ли я внести изменения в ЭТК, если у меня есть бумажная трудовая книжка?
- Да, вы можете обратиться к работодателю или в СФР с заявлением о внесении изменений, предоставив подтверждающие документы.
- Что делать, если работодатель отказывается вносить изменения в ЭТК?
- Вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда или в суд для защиты своих прав.
- Как долго рассматривается заявление о внесении изменений в ЭТК?
- Срок рассмотрения заявления — не более 5 рабочих дней с момента получения всех необходимых документов.
- Является ли электронная подпись обязательной для заверения документов при подаче заявления через Госуслуги?
- Да, для подписания электронных документов на портале Госуслуг необходима подтвержденная учетная запись и квалифицированная электронная подпись.
- Как получить выписку из ЭТК?
- Выписку можно получить на портале Госуслуг, в личном кабинете на сайте СФР, а также в МФЦ.