Как в 1С посмотреть кто сидит в базе

В мире 1С, где данные играют ключевую роль, важно знать, кто и когда взаимодействует с вашей информационной базой. Будь то рядовой сотрудник или администратор, отслеживание активности пользователей обеспечивает безопасность, прозрачность и помогает оптимизировать работу системы. В этой статье мы подробно разберем, как в 1С посмотреть, кто сидит в базе, как узнать историю действий пользователей и какие инструменты использовать для мониторинга.

1. 👥 Активные пользователи: кто сейчас работает в базе
2. 🕰️ История подключений: кто и когда заходил в 1С
3. 🔍 Детализация действий: как посмотреть, кто и что делал в 1С
4. 🔐 Управление доступом: как ограничить доступ к базе данных 1С
5. 👨‍💻 Кто обслуживает вашу 1С
6. 📌 Заключение
7. ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

👥 Активные пользователи: кто сейчас работает в базе

Самый простой способ узнать, кто прямо сейчас подключен к 1С, — это воспользоваться функцией «Активные пользователи». Давайте разберем пошагово:

1. Заходим в «Конфигуратор». Это сердце 1С, где хранится конфигурация базы данных.
2. Открываем меню «Администрирование». Здесь собраны инструменты для управления базой данных.
3. Выбираем пункт «Активные пользователи».
4. Перед вами появится список всех пользователей, чьи сеансы работы с базой активны на данный момент. Вы увидите их имена, время начала работы и другую полезную информацию.

🕰️ История подключений: кто и когда заходил в 1С

Иногда нужно узнать не только кто сейчас в базе, но и кто заходил ранее. Для этого 1С предлагает несколько инструментов:

1. Журнал регистрации:

• Путь: Находится в меню «Администрирование» -> «Журнал регистрации».
• Возможности: Хранит детальную информацию о всех событиях в системе, включая вход и выход пользователей, ошибки, изменения данных и т.д.
• Фильтрация: Для удобства поиска информации о входах можно использовать фильтры по дате, времени, пользователю и типу события.

2. Отчеты по сеансам пользователей:

• Путь: Доступны через «Менеджер сервиса» -> «Отчеты» -> «Сеансы пользователей».
• Информация: Предоставляют сводные данные о сеансах пользователей: время входа, время выхода, длительность работы, используемые ресурсы и т.д.
• Анализ активности: Помогают анализировать активность пользователей, выявлять пиковые нагрузки и оптимизировать работу системы.

🔍 Детализация действий: как посмотреть, кто и что делал в 1С

1С позволяет не только видеть список пользователей и время их работы, но и отслеживать действия, которые они совершали в базе.

1. История изменений документов:

• Доступ: Открывается кнопкой «Перейти к истории изменений» (значок карандаша) на форме документа.
• Информация: Показывает все изменения, внесенные в документ: кто, когда и какие данные изменил.
• Восстановление версий: Позволяет открыть любую предыдущую версию документа для просмотра или восстановления.

2. Журнал регистрации:

• Фильтрация: Можно настроить фильтр по конкретному пользователю, чтобы увидеть все его действия в системе.
• Детализация: В зависимости от настроек, журнал может показывать не только факт изменения данных, но и старые и новые значения.

3. Специализированные отчеты:

• Разнообразие: В зависимости от конфигурации 1С, могут быть доступны специализированные отчеты, например, «Действия пользователей», «Изменения данных» и т.д.
• Гибкая настройка: Часто такие отчеты позволяют настраивать фильтры, группировки и другие параметры для получения нужной информации.

🔐 Управление доступом: как ограничить доступ к базе данных 1С

Контроль доступа — это важный аспект безопасности любой информационной системы. 1С предоставляет гибкие механизмы для настройки прав доступа пользователей.

1. Роли пользователей:

• Группировка прав: Роли позволяют объединять пользователей в группы с определенными правами доступа.
• Упрощение администрирования: Вместо того чтобы назначать права каждому пользователю индивидуально, можно назначить ему роль, которая уже содержит нужный набор прав.

2. Права доступа к объектам:

• Разграничение доступа: Можно ограничить доступ пользователей к определенным объектам базы данных, например, к документам, справочникам, отчетам и т.д.
• Уровни доступа: Для каждого объекта можно установить разные уровни доступа: чтение, добавление, изменение, удаление.

👨‍💻 Кто обслуживает вашу 1С

Если вы используете облачный сервис 1С:Фреш, то узнать, какая организация занимается обслуживанием вашей базы, можно в личном кабинете на сайте 1cfresh.com. Информация об обслуживающей организации будет находиться в верхней части страницы.

📌 Заключение

Мониторинг активности пользователей — это неотъемлемая часть обеспечения безопасности и эффективного управления базой данных 1С. Используя инструменты, описанные в этой статье, вы сможете:

• Отслеживать, кто и когда работает с вашей базой данных.
• Выявлять подозрительную активность и предотвращать несанкционированный доступ.
• Анализировать активность пользователей и оптимизировать работу системы.
• Обеспечить сохранность и конфиденциальность ваших данных.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как посмотреть, кто удалил документ в 1С?
• Информацию об удалении документов можно найти в журнале регистрации.
• Можно ли восстановить удаленный документ в 1С?
• Восстановить удаленный документ можно из резервной копии базы данных.
• Как ограничить доступ к определенному отчету в 1С?
• Ограничить доступ к отчетам можно с помощью настройки прав доступа к объектам.
• Где найти информацию о том, кто изменил настройки программы в 1С?
• Информация об изменениях настроек программы также хранится в журнале регистрации.
• Как часто нужно делать резервную копию базы данных 1С?
• Рекомендуется делать резервную копию базы данных 1С ежедневно.