Как в 1С посмотреть банковские реквизиты сотрудника

Работа с банковскими реквизитами сотрудников — неотъемлемая часть кадрового учета 💰. В этой статье мы подробно рассмотрим, как в программе 1С найти, внести, распечатать и использовать банковские реквизиты сотрудников для выплаты заработной платы и других целей.

1. Хранение и доступ к информации о банковских реквизитах сотрудников в 1С
2. 1. Просмотр реквизитов для выплаты зарплаты
3. 2. Ввод и редактирование банковских реквизитов сотрудника
4. 3. Ввод данных о карт-счетах физических лиц
5. 4. Печать банковских реквизитов сотрудника
6. Работа с банковскими реквизитами организации в 1С
7. 1. Просмотр и редактирование банковских реквизитов организации
8. 2. Выбор основного банковского счета организации
9. Дополнительные возможности и советы
10. Заключение
11. FAQ

Хранение и доступ к информации о банковских реквизитах сотрудников в 1С

В системе 1С информация о банковских реквизитах сотрудников хранится в тесной связи с данными о выплате заработной платы. Давайте разберемся, где именно найти эту информацию и как с ней работать.

1. Просмотр реквизитов для выплаты зарплаты

Чтобы просмотреть реквизиты сотрудника, используемые для выплаты заработной платы, необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть раздел «Зарплата и кадры».
2. Перейти в подраздел «Сотрудники».
3. Выбрать нужного сотрудника из списка и открыть его карточку.
4. В карточке сотрудника обратить внимание на поле «Выплата зарплаты».

• Если в этом поле выбрано значение «На счет в банке», то ниже будут отображаться реквизиты банковского счета сотрудника, на который перечисляется заработная плата.

2. Ввод и редактирование банковских реквизитов сотрудника

Для внесения или изменения банковских реквизитов сотрудника в 1С:

1. Откройте карточку сотрудника в разделе «Зарплата и кадры» -> «Сотрудники».
2. В поле «Выплата зарплаты» выберите значение «На счет в банке».
3. В появившихся полях введите следующие данные:

• Банк сотрудника: выберите банк из справочника банков.
• Номер счета: укажите номер банковского счета сотрудника.
• БИК: введите БИК банка сотрудника.
• Корреспондентский счет: укажите корреспондентский счет банка сотрудника.

4. Сохраните изменения в карточке сотрудника.

3. Ввод данных о карт-счетах физических лиц

Для более полного учета банковских данных сотрудников, используйте справочник «Карт-счета физических лиц»:

1. Перейдите в раздел «Кадровый учет».
2. Откройте справочник «Карт-счета физических лиц».
3. Создайте новую запись для сотрудника, нажав кнопку «Создать».
4. Заполните следующие поля:

• Сотрудник: выберите сотрудника из справочника.
• Банк: выберите банк из справочника банков.
• Номер счета: укажите номер банковского счета сотрудника.

5. Перейдите в регистр счетов, кликнув по соответствующей кнопке, и внесите дополнительную информацию о счете, если необходимо.
6. Сохраните данные.

4. Печать банковских реквизитов сотрудника

Для печати банковских реквизитов сотрудника:

1. Откройте карточку сотрудника в разделе «Кадры» -> «Сотрудники».
2. Перейдите по ссылке «Выплаты, учет затрат».
3. Убедитесь, что переключатель установлен в положение «Перечислением на счет в банке».
4. Выберите нужный банковский счет сотрудника из списка или создайте новый.
5. Нажмите кнопку «Печать» (если доступно) или сделайте скриншот экрана с реквизитами.

Работа с банковскими реквизитами организации в 1С

Помимо реквизитов сотрудников, в 1С также хранятся и используются банковские реквизиты организации.

1. Просмотр и редактирование банковских реквизитов организации

Для просмотра и редактирования банковских реквизитов организации:

1. Откройте раздел «Главное».
2. Выберите подраздел «Организации».
3. В списке организаций найдите нужную и откройте ее карточку двойным щелчком мыши.
4. В карточке организации найдите раздел «Банковские счета».
5. Для просмотра списка счетов организации нажмите на ссылку «Банковские счета».
6. Для редактирования реквизитов счета откройте его карточку.
7. Сохраните изменения после редактирования.

2. Выбор основного банковского счета организации

Чтобы выбрать основной банковский счет организации:

1. Откройте список банковских счетов организации, как описано выше.
2. Выделите нужный счет в списке.
3. Нажмите кнопку «Использовать как основной».
4. У основного счета появится отметка в левой колонке.

Дополнительные возможности и советы

• Общие реквизиты: Для настройки общих банковских реквизитов, используемых по умолчанию, используйте раздел «Общие реквизиты» в режиме «Конфигуратор».
• Проверка реквизитов: Перед использованием банковских реквизитов, убедитесь в их актуальности и корректности.
• Безопасность: Храните банковские реквизиты сотрудников и организации в безопасности, ограничивая доступ к ним.

Заключение

Знание того, как работать с банковскими реквизитами сотрудников и организации в 1С, существенно упрощает ведение кадрового учета и расчет заработной платы. Используйте информацию из этой статьи для оптимизации своей работы с 1С и повышения эффективности бизнес-процессов.

FAQ

• Вопрос: Где найти лицевые счета сотрудников в 1С?
• Ответ: Лицевые счета сотрудников не хранятся в 1С. Для управления лицевыми счетами используйте функционал банка, в котором открыты счета.
• Вопрос: Как узнать реквизиты карты для зарплаты?
• Ответ: Реквизиты карты можно узнать в банкомате, личном кабинете банка или обратившись в отделение банка с паспортом.
• Вопрос: Где можно узнать банковские реквизиты организации, кроме 1С?
• Ответ: Банковские реквизиты организации можно узнать на сайте ФНС, если вы зарегистрированы на портале Госуслуг как юридическое лицо или ИП.
• Вопрос: Что делать, если в 1С не отображаются банковские реквизиты сотрудника?
• Ответ: Проверьте, выбрано ли значение «На счет в банке» в поле «Выплата зарплаты» в карточке сотрудника. Если да, то убедитесь, что реквизиты введены корректно.
• Вопрос: Как изменить банковские реквизиты организации в 1С?
• Ответ: Откройте карточку организации в разделе «Главное» -> «Организации», найдите раздел «Банковские счета» и отредактируйте нужные реквизиты.