Как сделать гугл форму для заполнения

Google Формы — это мощный инструмент для сбора информации, проведения опросов, анкетирования, создания тестов и многого другого. Они просты в использовании, доступны бесплатно всем пользователям Google и легко интегрируются с другими сервисами Google, такими как Таблицы, Документы и Диск.

В этой статье мы подробно разберем все аспекты работы с Google Формами — от создания простой формы до настройки доступа и анализа полученных данных. 📊

1. Создание Google Формы: пошаговая инструкция
2. Добавление вопросов и вариантов ответов
3. Настройка внешнего вида формы
4. Настройка параметров формы
5. Отправка формы и сбор ответов
6. Просмотр и анализ ответов
7. Сотрудничество над формой
8. Советы по созданию эффективных Google Форм
9. Заключение

Создание Google Формы: пошаговая инструкция

Начать работу с Google Формами очень просто:

1. Авторизуйтесь в Google: Перейдите на сайт Google (google.com) и войдите в свой аккаунт Google. Если у вас его еще нет, создайте его — это бесплатно и займет всего пару минут.
2. Откройте Google Формы: Существует несколько способов открыть Google Формы:

• Перейти по ссылке: forms.google.com
• Открыть Google Диск (drive.google.com), нажать кнопку «Создать» и выбрать "Google Формы".
• Открыть Google Таблицы (sheets.google.com), нажать «Инструменты» -> «Создать форму».

3. Выберите шаблон или создайте пустую форму: Google Формы предлагают множество готовых шаблонов для различных задач — от простых опросов до заявок на мероприятия. Выберите подходящий шаблон или начните с пустой формы, чтобы создать ее с нуля.
4. Дайте название форме: В левом верхнем углу нажмите на «Новая форма» и введите название своей формы.

Добавление вопросов и вариантов ответов

Теперь, когда у вас есть пустая форма, пора добавить вопросы. Google Формы поддерживают различные типы вопросов:

• Текстовый ответ: Для коротких ответов, например, имени, адреса электронной почты или города.
• Развернутый ответ: Для подробных ответов, например, эссе или отзыва.
• Выбор из нескольких вариантов: Для выбора одного варианта ответа из списка.
• Флажки: Для выбора нескольких вариантов ответа из списка.
• Выпадающий список: Для выбора одного варианта из выпадающего списка.
• Шкала: Для оценки по числовой шкале.
• Сетка: Для оценки нескольких пунктов по одной шкале.
• Дата: Для выбора даты.
• Время: Для выбора времени.
• Загрузка файлов: Для загрузки файлов, например, фотографий или документов.

Чтобы добавить вопрос:

1. Нажмите на кнопку «Добавить вопрос» (+).
2. Введите текст вопроса.
3. Выберите тип вопроса.
4. Добавьте варианты ответа (если необходимо).

Настройка внешнего вида формы

Вы можете настроить внешний вид формы, чтобы сделать ее более привлекательной и соответствующей вашему бренду:

• Выберите тему: Google Формы предлагают несколько готовых тем с разными цветами и шрифтами.
• Загрузите изображение заголовка: Добавьте изображение в верхнюю часть формы, чтобы сделать ее более запоминающейся.
• Измените цвет фона и шрифта: Настройте цвета формы, чтобы они соответствовали вашему бренду или настроению опроса.

Настройка параметров формы

Google Формы предлагают множество настроек, которые позволяют контролировать процесс заполнения формы и управлять полученными данными:

• Сделать вопросы обязательными: Отметьте вопросы как обязательные, чтобы респонденты не могли пропустить их.
• Ограничить количество ответов: Установите лимит на количество ответов, которые вы хотите получить.
• Перемешать вопросы: Перемешайте порядок вопросов, чтобы уменьшить предвзятость ответов.
• Добавить страницу подтверждения: Настройте сообщение, которое увидят респонденты после отправки формы.
• Собирать адреса электронной почты: Включите сбор адресов электронной почты, чтобы отправлять респондентам уведомления или связываться с ними позже.

Отправка формы и сбор ответов

После того, как вы создали и настроили форму, пришло время поделиться ею с респондентами:

• Отправка по электронной почте: Введите адреса электронной почты респондентов и отправьте им форму напрямую.
• Получение ссылки на форму: Скопируйте ссылку на форму и поделитесь ею в мессенджерах, социальных сетях или на сайте.
• Встраивание формы на сайт: Вставьте код формы на свой сайт, чтобы респонденты могли заполнить ее прямо на странице.

Просмотр и анализ ответов

Google Формы автоматически сохраняют все ответы в режиме реального времени. Вы можете просматривать ответы в виде:

• Сводки: Получите общую картину ответов с помощью диаграмм и графиков.
• Отдельных ответов: Просматривайте ответы каждого респондента по отдельности.
• Таблицы: Экспортируйте ответы в Google Таблицы для дальнейшего анализа и обработки.

Сотрудничество над формой

Вы можете предоставить доступ к редактированию формы другим пользователям:

1. Нажмите на кнопку «Настройки» (три точки в правом верхнем углу).
2. Выберите «Настройки доступа».
3. Введите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить доступ.
4. Выберите уровень доступа: «Редактор» (может вносить изменения) или «Комментатор» (может оставлять комментарии).

Советы по созданию эффективных Google Форм

• Формулируйте вопросы четко и лаконично.
• Используйте разные типы вопросов, чтобы сделать форму более интересной.
• Не злоупотребляйте открытыми вопросами.
• Протестируйте форму перед отправкой.
• Проанализируйте полученные данные и сделайте выводы.

Заключение

Google Формы — это простой и удобный инструмент для сбора информации. Используйте его для проведения опросов, анкетирования, создания тестов, регистрации на мероприятия и многого другого.

Что это значит огу