Как распечатать счет в 1С

Работа в 1С не обходится без взаимодействия с реальным миром, и печать документов — один из мостов между виртуальными данными и бумажной действительностью. Давайте разберемся, как легко и просто распечатать различные документы в этой популярной программе.

1. Печать счетов на оплату: от экрана — клиенту 📨
2. Распечатываем реквизиты организации: визитная карточка компании 🏢
3. Печать комплекта документов: всё и сразу 📦
4. Баланс на бумаге: как распечатать в 1С Бухгалтерия 📊
5. Печать инвентарных карточек: учет основных средств 🏢
6. Изменение печатных форм: настройка под себя 🔧
7. Полезные советы
8. Выводы
9. FAQ

Печать счетов на оплату: от экрана — клиенту 📨

Счета — неотъемлемая часть деловой жизни, и 1С позволяет отправить их клиентам прямо из программы. Не нужно тратить время на сохранение и пересылку — всё происходит в пару кликов:

1. Открываем журнал счетов. В зависимости от конфигурации 1С, он может называться «Счета на оплату», «Выставленные счета» или подобным образом.
2. Находим нужный счет. Используем фильтры, сортировку или просто просматриваем список.
3. Нажимаем на кнопку принтера. Обычно она расположена в верхней панели инструментов.
4. Выбираем формат печати. В выпадающем меню выбираем «Счет на оплату» или аналогичный вариант.
5. Отправляем на печать, сохраняем или пересылаем. 1С предлагает несколько действий: отправить документ на принтер, сохранить его в файл (например, PDF) или отправить по электронной почте прямо из программы.

Распечатываем реквизиты организации: визитная карточка компании 🏢

Иногда требуется предоставить контрагентам реквизиты вашей организации. 1С позволяет распечатать их в удобном формате:

1. Переходим в раздел «Организации». Путь к нему может отличаться в зависимости от конфигурации, обычно он находится в меню «Главное» или «Настройки».
2. Выбираем нужную организацию. Если в базе несколько организаций, выбираем ту, реквизиты которой нужно распечатать.
3. Открываем раздел «Реквизиты». Это можно сделать, нажав на соответствующую кнопку или выбрав пункт в контекстном меню организации.
4. Запускаем печать. Нажимаем кнопку «Печать» в окне реквизитов.

Печать комплекта документов: всё и сразу 📦

Часто требуется распечатать не один документ, а целый комплект, например, накладную, счет-фактуру и договор. 1С позволяет сделать это за один раз:

1. Открываем документ реализации. Это может быть накладная, акт или другой документ, для которого нужно распечатать комплект.
2. Выбираем команду «Комплект документов». Обычно она находится в меню «Печать» или на панели инструментов.
3. Отмечаем нужные документы. В открывшемся окне ставим галочки напротив тех печатных форм, которые необходимо распечатать.
4. Указываем количество копий. В колонке «Копий» указываем нужное количество экземпляров для каждого документа.
5. Запускаем печать. Нажимаем кнопку «Печать».

Баланс на бумаге: как распечатать в 1С Бухгалтерия 📊

Бухгалтерский баланс — один из ключевых документов, и его часто требуется предоставить в печатном виде. В 1С Бухгалтерия 3.0 сделать это достаточно просто:

1. Открываем раздел «Отчеты». Обычно он находится в боковом меню программы.
2. Переходим в подраздел «Регламентированная отчетность».
3. Находим нужный баланс. Во вкладке «Отчеты» отображается список созданных отчетов, в том числе и бухгалтерских балансов. Выбираем нужный период и форму баланса.
4. Отправляем на печать. Нажимаем кнопку «Печать» или выбираем соответствующий пункт меню.

Печать инвентарных карточек: учет основных средств 🏢

Инвентарные карточки — важный документ для учета основных средств. 1С позволяет распечатать их как по отдельности, так и массово:

1. Открываем справочник «Основные средства».
2. Выбираем нужные объекты. Можно выбрать как одну карточку, так и несколько, используя стандартные приемы выделения.
3. Нажимаем кнопку «Печать».
4. Выбираем форму "Инвентарная карточка ОС (ОС-6)".

Изменение печатных форм: настройка под себя 🔧

Стандартные печатные формы 1С не всегда подходят для всех случаев. Программа позволяет изменить их внешний вид и содержание:

1. Открываем раздел «Администрирование».
2. Переходим в пункт «Печатные формы и обработки».
3. Открываем список «Макеты печатных форм».
4. Выбираем нужную форму.
5. Нажимаем кнопку «Изменить».
6. Вносим изменения. В открывшемся редакторе можно добавлять и удалять текстовые поля, менять форматирование текста, добавлять логотипы и многое другое.
7. Сохраняем изменения.

Полезные советы

• Предварительный просмотр: перед печатью воспользуйтесь функцией предварительного просмотра, чтобы убедиться, что документ выглядит так, как нужно.
• Настройка принтера: перед печатью проверьте настройки принтера: формат бумаги, ориентацию страницы, качество печати.
• Сохранение в файл: если нужно сохранить документ для отправки по электронной почте или для архива, сохраните его в формате PDF или другом удобном формате.

Выводы

Печать документов в 1С — простой и гибкий инструмент, который позволяет быстро получать печатные копии необходимых данных. Разнообразие настроек и возможностей позволяет адаптировать процесс печати под нужды любой организации.

FAQ

• Что делать, если нужной печатной формы нет в списке?
• Проверьте, установлены ли все необходимые обновления конфигурации.
• Обратитесь к специалисту по 1С за помощью в создании нужной печатной формы.
• Можно ли использовать свой логотип на печатных формах?
• Да, в большинстве случаев можно добавить логотип в макет печатной формы.
• Как изменить шрифт или размер текста на печатной форме?
• Эти параметры можно изменить в редакторе макета печатной формы.
• Можно ли печатать документы из 1С на сетевом принтере?
• Да, если сетевой принтер подключен к компьютеру, на котором установлена 1С.
• Что делать, если при печати возникают ошибки?
• Проверьте настройки принтера и подключение к компьютеру.
• Попробуйте перезапустить программу 1С и принтер.
• Обратитесь в службу технической поддержки.