Как добавить ссылку на зум в календарь

В эпоху цифровых технологий видеоконференции стали неотъемлемой частью нашей жизни. Zoom, как одна из ведущих платформ для онлайн-встреч, предлагает удобную функцию интеграции с календарями, что значительно упрощает планирование и участие в онлайн-мероприятиях.

Давайте подробно разберем, как добавить ссылку на Zoom в различные календари и максимально эффективно использовать возможности этой интеграции.

1. Добавляем ссылку на Zoom-конференцию в Google Календарь
2. 1. Добавление Zoom Room как ресурса в Google Календарь
3. 2. Добавление ссылки на Zoom-конференцию при создании события
4. 3. Изменение запланированной конференции в Google Календаре
5. Добавляем ссылку на Zoom-конференцию в другие календари
6. Отправляем приглашение на Zoom-конференцию ✉️
7. Создаем постоянную ссылку на Zoom-конференцию 🔗
8. Связываем Zoom и Google Календарь для автоматического добавления ссылок 🔄
9. Делимся записью Zoom-конференции 🎥
10. Заключение
11. FAQ 🤔

Добавляем ссылку на Zoom-конференцию в Google Календарь

Google Календарь — один из самых популярных инструментов для организации времени, поэтому интеграция Zoom с ним особенно актуальна. Существует несколько способов добавить ссылку на Zoom-конференцию в Google Календарь:

1. Добавление Zoom Room как ресурса в Google Календарь

• Шаг 1: Откройте Google Календарь и найдите раздел «Добавить календарь коллеги».
• Шаг 2: Рядом с этим разделом нажмите на знак "+" и выберите «Обзор ресурсов».
• Шаг 3: В появившемся списке найдите нужные вам Zoom Room и отметьте их галочками.

Этот способ удобен, если вы часто проводите встречи в определенных Zoom Room и хотите видеть их доступность в своем календаре.

2. Добавление ссылки на Zoom-конференцию при создании события

• Шаг 1: Откройте Google Календарь и создайте новое событие, нажав на кнопку "+".
• Шаг 2: В окне создания события добавьте название, дату, время и других участников.
• Шаг 3: В поле «Добавить видеоконференцию» выберите Zoom и нажмите "Создать встречу Zoom".
• Шаг 4: Авторизуйтесь в своем аккаунте Zoom, если это потребуется. После авторизации ссылка на конференцию будет добавлена автоматически.

Этот способ удобен для добавления ссылок на разовые Zoom-конференции.

3. Изменение запланированной конференции в Google Календаре

• Шаг 1: Откройте Google Календарь и найдите событие, к которому нужно добавить или изменить ссылку на Zoom.
• Шаг 2: Нажмите на событие и затем на значок карандаша для редактирования.
• Шаг 3: В разделе с информацией о видеоконференции внесите необходимые изменения: добавьте, измените или удалите ссылку на Zoom.
• Шаг 4: Сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить».

Этот способ подходит для редактирования уже существующих событий с Zoom-конференциями.

Добавляем ссылку на Zoom-конференцию в другие календари

Помимо Google Календаря, вы можете добавить ссылку на Zoom-конференцию практически в любой другой календарь, поддерживающий добавление ссылок в события. Для этого:

1. Скопируйте ссылку на Zoom-конференцию:

• Веб-портал Zoom: Войдите на веб-портал Zoom, перейдите в раздел «Конференции», выберите нужную конференцию и нажмите «Копировать приглашение».
• Приложение Zoom: Откройте приложение Zoom, перейдите на вкладку «Конференции», выберите нужную конференцию и нажмите «Копировать приглашение».

2. Создайте событие в вашем календаре: Укажите название, дату, время и других участников.
3. Вставьте скопированную ссылку в поле для добавления местоположения или описания события.

Отправляем приглашение на Zoom-конференцию ✉️

После того как вы добавили ссылку на Zoom-конференцию в календарь, вы можете отправить приглашение участникам:

1. Автоматическая отправка: При создании события в календаре с добавлением ссылки на Zoom, участники, указанные в событии, автоматически получат приглашение.
2. Ручная отправка: Скопируйте ссылку на событие из календаря и отправьте ее участникам по электронной почте, в мессенджере или любым другим удобным способом.

Создаем постоянную ссылку на Zoom-конференцию 🔗

Если вы регулярно проводите встречи в Zoom с одними и теми же участниками, удобно создать постоянную ссылку на конференцию:

1. Войдите на веб-портал Zoom и перейдите в раздел «Профиль».
2. Нажмите «Редактировать» рядом с полем «Персональная ссылка».
3. Укажите желаемый идентификатор или персональную ссылку.
4. Сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить изменения».

Теперь вы можете использовать эту ссылку для всех последующих встреч с этими участниками.

Связываем Zoom и Google Календарь для автоматического добавления ссылок 🔄

Для максимального удобства можно связать Zoom и Google Календарь, чтобы ссылки на Zoom-конференции добавлялись в события автоматически:

1. Войдите в консоль администратора Google.
2. Перейдите в раздел «Приложения» -> "Google Workspace" -> «Календарь».
3. Выберите «Настройки доступа».
4. В разделе «Видеовстречи» установите флажок «Автоматически добавлять видеовстречу в мероприятия, которые создают пользователи».
5. Войдите в Gmail или Google Календарь через веб-браузер.
6. На панели справа нажмите на значок "Zoom for Google Workspace".
7. При появлении запроса нажмите «Разрешить доступ» и следуйте инструкциям на экране.

Делимся записью Zoom-конференции 🎥

Если вы записали Zoom-конференцию и хотите поделиться ею с другими:

1. Найдите запись конференции: Записи хранятся в вашем аккаунте Zoom, в разделе «Записи».
2. Скопируйте ссылку на запись: Нажмите кнопку «Поделиться» рядом с нужной записью и скопируйте ссылку.
3. Отправьте ссылку: Вставьте скопированную ссылку в письмо, сообщение или на веб-страницу.

Заключение

Интеграция Zoom с календарями и возможность делиться ссылками на конференции делают онлайн-встречи еще более доступными и удобными. Используйте описанные выше способы, чтобы максимально эффективно планировать и проводить свои Zoom-конференции.

FAQ 🤔

• Как мне добавить Zoom в мой календарь Outlook?

Скопируйте ссылку на Zoom-конференцию из приложения или веб-портала Zoom и вставьте ее в поле «Местоположение» при создании события в Outlook.

• Могу ли я запланировать Zoom-конференцию без учетной записи Zoom?

Нет, для планирования Zoom-конференции вам потребуется учетная запись Zoom.

• Как мне изменить время Zoom-конференции, которая уже добавлена в мой календарь?

Откройте событие в календаре, внесите изменения во время и сохраните их. Убедитесь, что участники получили уведомление об изменениях.

• Что делать, если я не могу добавить Zoom в Google Календарь?

Убедитесь, что вы авторизованы в Zoom и Google Календаре в одном и том же браузере. Проверьте настройки доступа в консоли администратора Google.