Что включает в себя нормативно справочная информация

Нормативно-справочная информация (НСИ) — это фундамент, на котором строится упорядоченная и эффективная работа любой компании. Она представляет собой совокупность данных, стандартов и правил, которые обеспечивают единое информационное пространство и позволяют четко структурировать информацию, используемую в системе управления.

1. Ключевые элементы НСИ
2. Зачем нужна НСИ
3. Примеры НСИ в разных сферах
4. НСИ в 1С
5. Как внедрить НСИ в компании
6. Советы по работе с НСИ
7. Заключение
8. Частые вопросы (FAQ)

Ключевые элементы НСИ

НСИ включает в себя:

• Справочники: это своего рода «карточки» с информацией о ключевых элементах деятельности компании, таких как сотрудники, товары, услуги, поставщики, покупатели, подразделения, проекты, и т.д. Каждый справочник — это список с одинаковой структурой, в котором хранятся данные о конкретном объекте. Например, в справочнике «Товары» будут храниться наименования, артикулы, цены, характеристики каждого товара.
• Нормативные документы: это официальные акты (законы, постановления, приказы), регламентирующие деятельность компании. Они устанавливают правила, стандарты, нормативы и требования, которым должна соответствовать работа компании.
• Классификаторы: это системы кодирования, позволяющие классифицировать и группировать информацию по определенным признакам. Например, классификатор «ОКВЭД» (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) позволяет определить виды деятельности компании.
• Словари: это сборники терминов, определений и понятий, используемых в конкретной отрасли или компании. Словари обеспечивают единое понимание терминологии и устраняют возможные недоразумения.

Зачем нужна НСИ

НСИ играет ключевую роль в:

• Повышении эффективности управления: она позволяет оптимизировать процессы и ускорить принятие решений, предоставляя точные и актуальные данные о деятельности компании.
• Обеспечении единого информационного пространства: она унифицирует данные, используемые разными подразделениями компании, что упрощает обмен информацией и предотвращает противоречия в данных.
• Снижении рисков ошибок: она обеспечивает соответствие деятельности компании законодательным нормам и устанавливает единые стандарты для всех процессов.
• Улучшении качества отчетности: она позволяет собирать и анализировать данные из разных источников, что делает отчетность более полной и достоверной.

Примеры НСИ в разных сферах

НСИ широко используется в разных сферах деятельности:

• В производстве: справочники о материалах, деталях, оборудовании, технологических процессах, стандартах качества, нормах расхода.
• В торговле: справочники о товарах, поставщиках, покупателях, ценах, скидках, условиях доставки.
• В финансах: справочники о банках, счетах, валютах, курсах, платежных документах.
• В кадровом управлении: справочники о сотрудниках, должностях, отпусках, зарплатах, навыках и компетенциях.

НСИ в 1С

1С — это популярная система автоматизации, которая широко использует НСИ:

• В 1С НСИ служит основой для ведения учета и управления компаниями.
• Она позволяет создавать справочники, классификаторы, нормативные документы и использовать их в разных модулях системы.
• В 1С НСИ можно настроить под конкретные нужды компании.

Как внедрить НСИ в компании

Внедрение НСИ — это комплексный процесс, который требует:

• Определения целей: что вы хотите достичь с помощью НСИ?
• Анализа существующей информации: какая информация у вас уже есть и как она структурирована?
• Разработки концепции НСИ: как будет организована НСИ в вашей компании?
• Выбора инструментов: какие программные средства будут использоваться для хранения и обработки НСИ?
• Обучения сотрудников: как правильно использовать НСИ?

Советы по работе с НСИ

• Регулярно обновляйте НСИ: актуальность данных — ключевое условие эффективности НСИ.
• Обеспечьте доступность НСИ: все сотрудники, которым необходима информация, должны иметь к ней доступ.
• Проведите аудит НСИ: регулярно оценивайте эффективность НСИ и вносите необходимые коррективы.
• Создайте систему контроля за изменениями в НСИ: это позволит отслеживать все изменения и обеспечить согласованность данных.

Заключение

НСИ — это не просто набор данных, а мощный инструмент для повышения эффективности и качества управления компанией. Она позволяет создать единое информационное пространство, упростить процессы, уменьшить риски и принять более объективные решения. Внедрение НСИ — это инвестиции в будущее вашей компании.

Частые вопросы (FAQ)

• Какие программы подходят для ведения НСИ? Существует множество программных решений для работы с НСИ, в том числе 1С, SAP, Oracle. Выбор зависит от размера и специфики вашей компании.
• Как найти необходимые нормативные документы? Вы можете использовать специализированные правовые базы данных, такие как «КонсультантПлюс», «Гарант», а также официальные сайты государственных органов.
• Как создать справочник в 1С? В 1С вы можете создать справочник через меню «Администрирование» -> «Справочники».
• Как обновить НСИ в 1С? Обновление НСИ в 1С происходит через механизм «Обновления конфигурации».

Надеюсь, эта статья была полезна вам!