Что требуется вписать в акт о прибытии ТС озон

🤝 Сотрудничество с маркетплейсами — это отличный способ расширить клиентскую базу и увеличить продажи. Ozon — один из лидеров рынка, предлагающий удобные инструменты для работы. Однако, процесс взаимодействия с площадкой требует внимательности и чёткого соблюдения всех инструкций. Одной из важных составляющих успешной поставки является правильно оформленный акт о прибытии транспортного средства (ТС) на склад.

В этой статье мы детально разберём, какую информацию необходимо внести в акт, чтобы избежать ошибок и задержек при приёмке товара.

1. 📝 Транспортная накладная Ozon: ключевые моменты
2. 📑 Акт приёма-передачи: фиксируем все нюансы
3. 🖨️ Как сформировать акт отгрузки Ozon
4. 🚗 Информация о транспорте в заявке на поставку
5. 🕵️‍♂️ Акт о расхождениях Ozon: что это такое и зачем он нужен
6. ➕ Акт об излишках Ozon: что делать, если товара оказалось больше
7. 🚀 Советы по заполнению актов и работе с документами Ozon
8. 💡 Заключение
9. ❓ FAQ: часто задаваемые вопросы

📝 Транспортная накладная Ozon: ключевые моменты

Прежде чем перейти к акту о прибытии ТС, важно разобраться с транспортной накладной (ТН). Этот документ сопровождает ваш груз на всех этапах доставки и служит подтверждением факта перевозки.

В ТН Ozon необходимо указать:

• Дату и номер заявки на поставку. Эту информацию можно найти в личном кабинете на сайте Ozon Seller.
• Полное наименование, юридический адрес и банковские реквизиты вашей компании. Убедитесь, что данные соответствуют информации, указанной в вашем профиле на Ozon.
• Юридическое лицо, адрес и банковские реквизиты склада Ozon, на который вы доставляете товар. Эту информацию можно найти в разделе «Мои поставки» в личном кабинете.
• Наименования товарных категорий, например, «Книги», «Электроника», «Одежда».

Важно: ТН должна быть заполнена чётко и разборчиво. Используйте печатные буквы или компьютерный набор текста.

📑 Акт приёма-передачи: фиксируем все нюансы

Акт приёма-передачи — это документ, который подтверждает факт передачи товара от вас к Ozon. Он составляется в двух экземплярах — для вас и для представителя маркетплейса.

В акте необходимо указать:

• Дату и место составления акта.
• Данные сторон: наименование вашей компании и Ozon, ФИО и должности ответственных лиц.
• Номер и дату транспортной накладной.
• Список передаваемых товаров: наименование, артикул, количество, цена и сумма по каждой позиции.
• Реквизиты сторон: ИНН, КПП, банковские реквизиты.

Важно: перед подписанием акта внимательно проверьте все данные. Если у вас есть претензии к качеству или количеству товара, обязательно укажите их в акте.

🖨️ Как сформировать акт отгрузки Ozon

Ozon предоставляет удобный инструмент для формирования акта приёма-передачи в электронном виде:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете Ozon Seller.
2. Перейдите в раздел «Отгрузки».
3. Выберите склад, на который вы планируете отправить товар.
4. Выберите отправления, которые вы хотите отгрузить.
5. Нажмите кнопку «Сформировать акт».

Система автоматически сформирует акт на основании данных из вашей заявки на поставку. Вам останется только распечатать его и передать водителю вместе с товаром.

🚗 Информация о транспорте в заявке на поставку

При создании заявки на поставку вам также необходимо будет указать информацию о транспортном средстве, которое будет доставлять товар на склад Ozon.

Обязательно указывайте:

• Государственный номер автомобиля. Если вы используете автопоезд, указывать номер прицепа не нужно.
• Марку и модель автомобиля.
• ФИО водителя.
• Контактный телефон водителя.

Эта информация необходима для того, чтобы сотрудники склада могли связаться с водителем и согласовать время прибытия.

🕵️‍♂️ Акт о расхождениях Ozon: что это такое и зачем он нужен

Иногда при приёмке товара на складе Ozon могут быть выявлены расхождения с данными, указанными в сопроводительных документах. В этом случае составляется акт о расхождениях.

В акте указывается:

• SKU (Ozon ID) каждого товара, по которому выявлены расхождения.
• Наименование товара.
• Количество товара, заявленное к приёмке.
• Количество товара, фактически принятого на складе.

Акт о расхождениях необходимо подписать вам и представителю Ozon. На основании этого документа будет произведён перерасчёт стоимости вашей поставки.

➕ Акт об излишках Ozon: что делать, если товара оказалось больше

Иногда может возникнуть ситуация, когда на склад Ozon поступает товара больше, чем было заявлено в документах. В этом случае составляется акт об излишках.

В акте указывается:

• SKU (Ozon ID) каждого товара, по которому выявлены излишки.
• Наименование товара.
• Количество излишков.

Вы можете забрать излишки обратно или оставить их на реализацию на Ozon. В последнем случае вам необходимо будет предоставить дополнительные документы.

🚀 Советы по заполнению актов и работе с документами Ozon

• Внимательно проверяйте все данные перед подписанием актов.
• Сохраняйте все экземпляры актов и других документов.
• При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки Ozon.
• Используйте электронный документооборот Ozon — это удобно и быстро.

💡 Заключение

Правильное оформление документов — это важный аспект успешного сотрудничества с Ozon. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и задержек при приёмке товара.

❓ FAQ: часто задаваемые вопросы

• Что делать, если я обнаружил ошибку в акте уже после его подписания?
• Свяжитесь с службой поддержки Ozon как можно скорее. Они помогут вам решить эту проблему.
• Могу ли я отправить товар на склад Ozon без акта о прибытии ТС?
• Нет, акт о прибытии ТС — это обязательный документ. Без него ваш товар не будет принят на складе.
• Где я могу найти бланки актов Ozon?
• Бланки актов доступны для скачивания в личном кабинете Ozon Seller.
• Кто должен распечатывать акты — я или Ozon?
• Вы можете распечатать акты самостоятельно или попросить об этом сотрудников склада Ozon.
• Что делать, если у меня возникли другие вопросы по работе с Ozon?
• На сайте Ozon есть раздел «Помощь», где вы найдёте ответы на многие вопросы. Также вы всегда можете связаться со службой поддержки Ozon.