Как узнать кто был в зуме

Zoom стал неотъемлемой частью нашей жизни, будь то деловые встречи, онлайн-обучение или просто общение с близкими. 💻👫 Иногда возникает необходимость узнать, кто присутствовал на той или иной конференции. 🤔 В этой статье мы подробно разберем все доступные способы отслеживания участников Zoom-конференций, а также ответим на часто задаваемые вопросы.

1. Просмотр списка участников во время конференции 👀
2. Просмотр списка приглашенных на панели «Участники» ✉️
3. Просмотр истории посещений Zoom 🕵️‍♀️
4. Поиск информации о прошедших конференциях 🗓️
5. Поиск конкретного человека в Zoom 🔎
6. Работа с записями Zoom ⏺️
7. Где хранятся записи Zoom
8. Как найти нужную запись
9. Выгрузка списка участников Zoom 📥
10. Заключение
11. FAQ ❓

Просмотр списка участников во время конференции 👀

Самый простой способ увидеть, кто участвует в конференции Zoom — это воспользоваться встроенной функцией просмотра списка участников.

1. Запустите Zoom и начните конференцию. Для доступа к расширенным функциям, таким как управление участниками, вам необходимо быть организатором, соорганизатором или альтернативным организатором.
2. На панели управления нажмите на кнопку «Участники». Обычно она расположена в нижней части окна Zoom.
3. Откроется боковая панель со списком всех участников. Здесь вы увидите имена и фамилии (или никнеймы) пользователей, а также их статус (подключен ли микрофон 🎤, камера 🎥, поднята ли рука 🙋‍♀️).

Важно! Список участников отображается в реальном времени. Это значит, что вы будете видеть все изменения: кто присоединился к конференции, кто ее покинул, кто отключил/включил микрофон или камеру.

Просмотр списка приглашенных на панели «Участники» ✉️

Если вы хотите видеть не только фактических участников, но и тех, кого вы пригласили на конференцию, активируйте соответствующую настройку:

1. Откройте настройки Zoom. Для этого нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу окна приложения.
2. Перейдите в раздел "Конференции (базовые)".
3. Найдите пункт "Показывать список приглашенных на панели «Участники» и активируйте его, передвинув ползунок вправо.
4. Подтвердите изменение, нажав на кнопку «Включить» в появившемся диалоговом окне.

Теперь, когда вы откроете панель «Участники» во время конференции, вы увидите не только фактических участников, но и тех, кто был приглашен, но еще не присоединился.

Просмотр истории посещений Zoom 🕵️‍♀️

К сожалению, Zoom не предоставляет подробной истории посещений с указанием времени входа и выхода каждого участника. 😥 Однако, вы можете получить некоторую информацию из других разделов:

• История чата: В разделе «Отчеты» (Управление учетными записями > Отчеты > Вкладка «Отчеты об активности пользователей» > История чата) можно просмотреть историю сообщений, которыми обменивались участники во время конференции. 💬 Это может косвенно указывать на присутствие того или иного человека в определенный момент времени.
• Список зарегистрированных участников: Если для участия в вашей конференции требовалась регистрация, вы можете скачать отчет со списком всех зарегистрированных пользователей.

Поиск информации о прошедших конференциях 🗓️

Zoom хранит информацию о проведенных конференциях, включая дату, время, тему и продолжительность.

1. Авторизуйтесь на веб-портале Zoom.
2. Перейдите в раздел «Управление учетной записью» > «Отчеты».
3. Выберите вкладку «Отчеты об использовании» и нажмите на «Конференции».

Вам будет представлен список предстоящих и прошедших конференций. Вы можете отфильтровать его по временному диапазону или по идентификатору конференции.

Поиск конкретного человека в Zoom 🔎

Zoom предоставляет несколько способов найти нужного вам человека:

1. Поиск по имени или адресу электронной почты: Войдите в свою учетную запись Zoom и воспользуйтесь строкой поиска рядом с изображением профиля. Введите имя, фамилию или адрес электронной почты человека, которого вы ищете.
2. Просмотр списка контактов: Откройте вкладку «Контакты» в приложении Zoom. Здесь вы найдете всех, с кем вы общались ранее. Вы можете воспользоваться поиском по списку контактов или просмотреть его вручную.
3. Добавление в избранное: Чтобы быстро находить важных для вас людей, добавьте их в список избранных. Для этого найдите нужный контакт и нажмите на звездочку рядом с его именем.

Работа с записями Zoom ⏺️

Записи Zoom-конференций могут быть полезны для последующего просмотра, анализа или обмена информацией с теми, кто не смог присутствовать на встрече.

Где хранятся записи Zoom

• Локальные записи: Если вы выбрали сохранение записи на свой компьютер, то по умолчанию она будет находиться в следующей папке:
• Windows: C:\Users\[имя пользователя]\Documents\Zoom
• Mac: /Users/[имя_пользователя]/Documents/Zoom
• Linux: home/[имя пользователя]/Documents/Zoom
• Облачные записи: Если у вас есть платная подписка Zoom, вы можете сохранять записи в облачное хранилище Zoom. Чтобы получить доступ к облачным записям, авторизуйтесь на веб-портале Zoom и перейдите в раздел «Записи».

Как найти нужную запись

1. Откройте приложение Zoom Desktop Client.
2. Перейдите на вкладку «Конференции».
3. Выберите вкладку «Записанные» в левой части экрана.

Вам будет представлен список всех ваших локальных и облачных записей. Вы можете отфильтровать его по дате, времени или теме конференции.

Выгрузка списка участников Zoom 📥

Если вам нужен список участников в электронном виде, вы можете легко его экспортировать.

1. Откройте веб-портал Zoom и перейдите в раздел «Управление учетной записью» > «Отчеты».
2. Выберите вкладку «Отчеты об использовании» и нажмите на «Конференции».
3. Найдите нужную конференцию в списке и нажмите на количество участников в столбце «Участники».
4. В появившемся окне выберите нужные опции и нажмите на кнопку «Экспорт».

Список участников будет сохранен на ваш компьютер в формате .csv. Вы можете открыть этот файл в программе Microsoft Excel или любой другой программе для работы с электронными таблицами.

Заключение

Zoom предоставляет широкие возможности для отслеживания участников конференций, просмотра истории посещений и управления записями. Используя инструменты, описанные в этой статье, вы сможете легко контролировать ход своих онлайн-встреч и получать всю необходимую информацию о своих собеседниках.

FAQ ❓

• Могу ли я узнать точное время входа и выхода каждого участника?
• К сожалению, Zoom не предоставляет такой информации.
• Как долго хранятся записи Zoom?
• Сроки хранения локальных записей не ограничены. Сроки хранения облачных записей зависят от вашего тарифного плана Zoom.
• Могу ли я скачать отчет о посещаемости для всех своих конференций?
• Да, вы можете скачать отчет в формате .csv, содержащий информацию о всех ваших конференциях, включая количество участников.
• Как добавить нового участника в конференцию Zoom?
• Во время конференции нажмите на кнопку «Участники» и выберите «Пригласить». Введите адрес электронной почты или имя пользователя Zoom и нажмите «Пригласить».
• Как ограничить доступ к конференции Zoom?
• Вы можете защитить свою конференцию паролем, использовать зал ожидания или ограничить доступ только для авторизованных пользователей.