Как скопировать письмо Аутлук

Microsoft Outlook — незаменимый инструмент для работы с электронной почтой, но порой даже опытные пользователи сталкиваются с трудностями при выполнении простых действий. Например, как скопировать письмо в Outlook? 🤔 Казалось бы, элементарная задача, но существует несколько способов ее решения, каждый из которых подходит для определенной ситуации. Давайте разберемся в них подробнее! 🤓

1. Копирование письма в другую папку 📂
2. Этот способ идеально подойдет, если вы хотите навести порядок в своем ящике и перенести письмо в тематическую папку. 🗃️
3. Дублирование письма в Outlook 📨
4. Создание копии письма с помощью поля «СК» 👥
5. Выгрузка письма из Outlook в PDF 📥
6. Создание резервной копии электронной почты 🗄️
7. Вырезание текста из письма ✂️
8. Пересылка письма с сохранением копии 🔄
9. Заключение
10. FAQ ❔

Копирование письма в другую папку 📂

Этот способ идеально подойдет, если вы хотите навести порядок в своем ящике и перенести письмо в тематическую папку. 🗃️

1. Выберите нужное письмо. Для этого кликните по нему левой кнопкой мыши. Если нужно скопировать несколько писем, зажмите клавишу Ctrl и поочередно кликайте на нужные письма.
2. Откройте вкладку «Главная» на верхней панели инструментов.
3. Нажмите на кнопку «Переместить», а затем выберите в выпадающем меню пункт «Копировать в папку».
4. В появившемся окне начните вводить название папки, в которую хотите скопировать письмо. Outlook автоматически предложит варианты, соответствующие вашему запросу.
5. Выберите нужную папку из списка и нажмите кнопку «Копировать».

Готово! 🎉 Письмо скопировано в выбранную папку, а его копия осталась в исходной папке.

Дублирование письма в Outlook 📨

Бывают ситуации, когда нужно отправить копию уже отправленного письма. 📤 В этом случае воспользуйтесь функцией «Отправить повторно».

1. В левой части окна Outlook выберите папку «Отправленные».
2. Найдите письмо, которое нужно продублировать, и кликните по нему.
3. На верхней панели инструментов выберите вкладку «Сообщение».
4. Нажмите на кнопку «Отправить повторно».

Откроется новое окно с копией выбранного письма. 📝 Вы можете изменить получателей, тему или текст письма, а затем нажать кнопку «Отправить». 🚀

Создание копии письма с помощью поля «СК» 👥

Если вам нужно отправить копию письма кому-то еще, не показывая адрес этого человека основному получателю, используйте поле «СК» (Слепая копия). 😉

1. Создайте новое письмо или ответьте на существующее.
2. На вкладке «Параметры» нажмите на кнопку «Показать поля» и выберите пункт «Показать СК».
3. В поле «СК» введите адрес электронной почты человека, которому хотите отправить копию письма.
4. Заполните остальные поля письма и нажмите кнопку «Отправить».

Получатель, указанный в поле «СК», получит копию письма, но его адрес не будет виден основному получателю и другим получателям копии. 🕵️

Выгрузка письма из Outlook в PDF 📥

Иногда возникает необходимость сохранить копию письма в виде отдельного файла. 💾 Для этого можно воспользоваться функцией печати в PDF.

1. Откройте письмо, которое нужно сохранить.
2. На вкладке «Файл» нажмите на кнопку «Печать».
3. В разделе «Принтер» выберите "Microsoft Print to PDF".
4. Нажмите кнопку «Печать».
5. В открывшемся окне выберите папку для сохранения файла, введите имя файла и нажмите кнопку «Сохранить».

Создание резервной копии электронной почты 🗄️

Для создания резервной копии всех писем в Outlook воспользуйтесь функцией импорта и экспорта.

1. Откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Открыть и экспортировать».
2. В открывшемся окне выберите «Импорт и экспорт».
3. Выберите действие «Экспорт в файл» и нажмите кнопку «Далее».
4. Выберите тип файла "Файл данных Outlook (.pst)" и нажмите кнопку «Далее».
5. Выберите папки, резервную копию которых вы хотите создать, и нажмите кнопку «Далее».
6. Выберите расположение для сохранения файла резервной копии, введите имя файла и нажмите кнопку «Готово».

Вырезание текста из письма ✂️

Чтобы вырезать текст из письма и вставить его в другое место, используйте стандартные сочетания клавиш:

• Ctrl + C (копировать)
• Ctrl + X (вырезать)
• Ctrl + V (вставить)

Пересылка письма с сохранением копии 🔄

Если вам нужно переслать письмо кому-то еще и сохранить его копию в своем ящике, выполните следующие действия:

1. Откройте письмо, которое нужно переслать.
2. Нажмите на кнопку «Переслать».
3. В поле «Кому» введите адрес получателя.
4. Отметьте галочкой пункт «Сохранить копию пересылаемых сообщений».
5. Нажмите кнопку «Отправить».

Заключение

Как видите, существует множество способов скопировать письмо в Outlook. Выбор наиболее подходящего метода зависит от конкретной ситуации и ваших потребностей.

FAQ ❔

• Как скопировать письмо в Outlook на флешку?

Сохраните письмо в формате PDF, как описано выше, а затем скопируйте полученный файл на флешку.

• Можно ли скопировать письмо из Outlook в Word?

Да, можно скопировать текст письма в Word, используя стандартные сочетания клавиш Ctrl+C и Ctrl+V.

• Как скопировать письмо с вложениями?

Все описанные выше способы копирования писем сохраняют и вложения.

• Что делать, если не получается скопировать письмо?

Убедитесь, что у вас есть необходимые права доступа к почтовому ящику. Если проблема не устранена, обратитесь в службу поддержки.