Как предоставить доступ к редактированию Гугл формы
Google Формы — это мощный инструмент для создания опросов, анкет, викторин и сбора данных. 🤝 Возможность совместной работы над формами делает их еще более универсальными, позволяя нескольким пользователям вносить изменения, добавлять вопросы и анализировать ответы.
В этой подробной статье мы разберем все тонкости предоставления доступа к редактированию Google Форм, чтобы вы могли эффективно сотрудничать с коллегами, клиентами или друзьями.
- Пошаговое руководство по предоставлению доступа к редактированию Google Формы
- Дополнительные возможности при предоставлении доступа
- Советы по совместной работе над Google Формами
- Заключение
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Пошаговое руководство по предоставлению доступа к редактированию Google Формы
- Откройте нужную Google Форму:
- Зайдите на сайт Google Диска (drive.google.com) и войдите в свой аккаунт Google.
- Найдите нужную форму в списке файлов или воспользуйтесь поиском.
- Дважды кликните по форме, чтобы открыть ее в режиме редактирования.
- Нажмите на кнопку «Настройки»:
- В правом верхнем углу формы найдите значок в виде шестеренки ⚙️.
- Нажмите на него, чтобы открыть меню настроек.
- Перейдите в раздел «Настройки доступа»:
- В открывшемся меню выберите вкладку «Настройки доступа».
- Нажмите «Пригласить пользователей»:
- В разделе «Пригласить пользователей» вы увидите поле для ввода адресов электронной почты.
- Укажите адреса электронной почты соавторов:
- Введите адреса электронной почты тех, кому вы хотите предоставить доступ к редактированию формы.
- Вы можете добавить несколько адресов, разделяя их запятыми или пробелами.
- Выберите уровень доступа:
- Рядом с полем для ввода адресов вы увидите выпадающее меню с вариантами уровня доступа:
- Редактор: Редакторы имеют полный доступ к форме и могут вносить любые изменения, добавлять и удалять вопросы, изменять дизайн, анализировать ответы и скачивать результаты.
- Комментатор: Комментаторы могут просматривать форму, оставлять комментарии и предложения, но не могут вносить изменения в саму форму.
- Напишите сообщение (необязательно):
- Вы можете добавить сообщение для получателей приглашения, например, кратко описать задачу или указать дедлайн.
- Нажмите «Отправить»:
- После того как вы ввели все адреса и выбрали уровень доступа, нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить приглашения.
Дополнительные возможности при предоставлении доступа
- Передача права собственности: Если вы хотите полностью передать права на форму другому пользователю, вы можете сделать его владельцем. Для этого в настройках доступа найдите его адрес электронной почты, нажмите на стрелку рядом с ним и выберите «Передать право собственности».
- Создание ссылки для просмотра или редактирования: Вы можете создать ссылку на форму, которой можно поделиться с любым пользователем, даже если у него нет аккаунта Google. Для этого в настройках доступа выберите «Любой пользователь, у кого есть ссылка», а затем укажите уровень доступа: «Читатель», «Комментатор» или «Редактор».
Советы по совместной работе над Google Формами
- Используйте комментарии: Оставляйте комментарии к вопросам или разделам формы, чтобы задать вопросы, высказать предложения или обсудить идеи с соавторами.
- Просматривайте историю изменений: Google Формы автоматически сохраняют историю изменений, поэтому вы всегда можете вернуться к предыдущей версии формы или посмотреть, кто и какие изменения внес.
- Используйте разные разделы: Если над формой работает несколько человек, разделите ее на разделы и назначьте ответственного за каждый раздел, чтобы избежать конфликтов редактирования.
Заключение
Предоставление доступа к редактированию Google Форм — это простой и удобный способ организовать совместную работу над созданием и редактированием форм, опросов и анкет. Следуя нашему подробному руководству, вы сможете легко делиться своими формами с коллегами, клиентами или друзьями, предоставляя им нужный уровень доступа для эффективного сотрудничества.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Могу ли я отозвать доступ к форме у пользователя, которому я его предоставил?
Да, вы можете в любой момент отозвать доступ у любого пользователя. Для этого в настройках доступа найдите его адрес электронной почты и нажмите на значок «Удалить доступ».
- Что делать, если я не могу найти кнопку «Настройки доступа»?
Убедитесь, что вы вошли в свой аккаунт Google и являетесь владельцем формы. Если вы открыли форму по ссылке, возможно, у вас нет прав на изменение настроек доступа.
- Можно ли предоставить доступ к форме пользователям без аккаунта Google?
Да, вы можете создать ссылку на форму с доступом «Любой пользователь, у кого есть ссылка» и выбрать уровень доступа «Читатель», «Комментатор» или «Редактор».
- Как мне узнать, кто и какие изменения внес в форму?
Google Формы автоматически сохраняют историю изменений. Вы можете просмотреть ее, нажав на кнопку «Последние действия» (значок в виде часов) в правом верхнем углу формы.
