Как посмотреть результаты в гугл форме

Google Формы — незаменимый инструмент для сбора информации: от простых опросов до полноценных тестов. Но создание формы — это только полдела. Куда важнее уметь грамотно интерпретировать полученные данные. В этом подробном руководстве мы разберем все аспекты просмотра, анализа и экспорта результатов Google Форм.

1. 🧭 Навигация по ответам: находим нужную информацию
2. 🔍 Раздел «Сводка»: взгляд сверху
3. 🔬 Раздел «Вопрос»: глубокий анализ каждого вопроса
4. 👤 Раздел «Отдельные лица»: фокус на каждом респонденте
5. 💾 Экспорт данных: сохраняем результаты
6. 🤝 Совместная работа: делимся доступом к результатам
7. 🔐 Безопасность данных: как Google хранит информацию
8. 🤔 Часто задаваемые вопросы (FAQ)
9. 💡 Заключение

🧭 Навигация по ответам: находим нужную информацию

Первое, что вы увидите, открыв Google Форму, — это вкладка «Вопросы». Здесь вы создаете и редактируете вопросы. Но нас интересует другая вкладка — «Ответы». Именно здесь хранится ценная информация, собранная с помощью вашей формы.

На вкладке «Ответы» вы найдете три раздела:

• «Сводка»: здесь представлена общая картина ответов в визуальном формате: графики, диаграммы, таблицы.
• «Вопрос»: позволяет анализировать ответы на каждый вопрос отдельно.
• «Отдельные лица»: демонстрирует ответы каждого респондента в отдельности.

🔍 Раздел «Сводка»: взгляд сверху

Раздел «Сводка» — это ваш главный помощник в быстром анализе данных. Здесь вы найдете:

• Количество ответов: показывает, сколько человек уже прошли опрос.
• Графики и диаграммы: наглядно демонстрируют распределение ответов на вопросы с множественным выбором, шкалами и рейтингами.
• Таблицы: предоставляют структурированную информацию по ответам на текстовые вопросы, вопросы с вариантами ответов и другие типы вопросов.

🔬 Раздел «Вопрос»: глубокий анализ каждого вопроса

Если вам нужно детально изучить ответы на конкретный вопрос, перейдите в раздел «Вопрос». Здесь вы сможете:

• Просмотреть все варианты ответов: увидеть, как респонденты отвечали на вопросы с выбором вариантов, текстовые вопросы, вопросы с загрузкой файлов и другие.
• Фильтровать ответы: отобрать ответы по определенным критериям, например, по дате заполнения формы или по ответам на другие вопросы.
• Экспортировать данные: сохранить ответы на выбранный вопрос в формате CSV или TSV для дальнейшего анализа в других программах, например, Microsoft Excel.

👤 Раздел «Отдельные лица»: фокус на каждом респонденте

Раздел «Отдельные лица» позволяет:

• Просмотреть все ответы одного респондента: получить полное представление о мнении конкретного человека.
• Сравнить ответы разных респондентов: выявить общие тенденции и индивидуальные особенности.

💾 Экспорт данных: сохраняем результаты

Google Формы позволяют легко экспортировать данные в различных форматах:

• Скачать ответы (CSV): сохраняет все ответы в виде таблицы CSV, совместимой с большинством электронных таблиц и программ для анализа данных.
• Создать электронную таблицу: автоматически создает новую таблицу Google Sheets с ответами на форму.
• Распечатать ответы: создает печатную версию ответов на форму.

🤝 Совместная работа: делимся доступом к результатам

Google Формы — это не только инструмент для индивидуальной работы. Вы можете предоставить доступ к форме и результатам опроса коллегам или друзьям. Для этого:

1. Откройте форму Google.
2. Нажмите на значок «Настройки» (три вертикальные точки) в правом верхнем углу экрана.
3. Выберите «Настройки доступа».
4. Нажмите «Пригласить пользователей».
5. В окне «Редакторы» укажите адреса электронной почты соавторов, которым нужно предоставить доступ к форме.
6. Выберите уровень доступа: «Редактор» (может вносить изменения в форму и просматривать ответы), «Просматривающий» (может только просматривать ответы).
7. Нажмите «Отправить».

🔐 Безопасность данных: как Google хранит информацию

Google серьезно относится к безопасности данных. Вся информация, собранная с помощью Google Форм, хранится на защищенных серверах Google. Доступ к данным имеют только:

• Владелец формы: тот, кто ее создал.
• Пользователи, которым владелец формы предоставил доступ.

🤔 Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как узнать, кто именно заполнил форму?

Если вы хотите отслеживать, кто именно заполнил форму, необходимо включить сбор адресов электронной почты в настройках формы.

• Можно ли редактировать ответы после отправки формы?

По умолчанию, респонденты не могут редактировать ответы после отправки формы. Однако, вы можете изменить настройки формы и разрешить редактирование ответов.

• Можно ли ограничить количество ответов на форму?

Да, вы можете установить лимит ответов на форму в настройках.

• Как вставить форму Google на сайт?

Google Формы предоставляет код для вставки формы на сайт. Скопируйте этот код и вставьте его в HTML-код вашего сайта.

• Как удалить ответы из формы Google?

Вы можете удалить отдельные ответы или все ответы на форму в разделе «Ответы».

💡 Заключение

Google Формы — мощный инструмент для сбора и анализа данных. Умение правильно использовать все его функции поможет вам получать ценную информацию и принимать взвешенные решения.