Как отправить документ на подпись в sign me

В мире стремительного развития цифровых технологий, электронный документооборот (ЭДО) становится неотъемлемой частью успешного бизнеса. Sign me — это удобный сервис, который позволяет быстро и безопасно подписывать документы онлайн, экономя ваше время и ресурсы.

В этой статье мы подробно разберем, как отправить документ на подпись в Sign me, рассмотрим все этапы процесса и ответим на частые вопросы.

1. Выбор удостоверяющего центра (УЦ) для отправки документов:

Прежде чем приступить к отправке документов, необходимо определиться с выбором Удостоверяющего центра (УЦ). УЦ — это аккредитованная организация, которая выдает электронные подписи и обеспечивает их юридическую значимость.

2. Подписание в мобильном приложении:

Sign me предлагает удобное мобильное приложение, которое позволяет подписывать документы с любого устройства, где бы вы ни находились.

3. Автоматическое получение подписанных документов:

После того как ваш контрагент поставит свою электронную подпись, вы получите уведомление, а подписанный документ будет автоматически загружен в ваш аккаунт Sign me.

1. 📑 Отправка документов на подпись в Sign me: Пошаговая инструкция
2. ❓ Что делать, если контрагент не подписывает документы в ЭДО
3. 🖊️ Как наложить электронную подпись на документ
4. 📧 Как отправить документ в DocuSign
5. 📝 Заключение
6. ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

📑 Отправка документов на подпись в Sign me: Пошаговая инструкция

1. Выбор сервиса "Мобильная электронная подпись/ Мобильная ЭП Sign.me":

• Перейдите на страницу подписания документов в вашем аккаунте Sign me.
• В строке клиента найдите кнопку "Мобильная электронная подпись/ Мобильная ЭП Sign.me" и нажмите на нее.

2. Отправка документов на подписание:

• В разделе подписания клиента выберите все файлы, которые необходимо подписать.
• Нажмите кнопку «Отправить на подписание».

❓ Что делать, если контрагент не подписывает документы в ЭДО

В случае, если ваш контрагент уклоняется от подписания документов в электронном виде, вы можете обратиться к оператору ЭДО, услугами которого пользуетесь.

Например, специалисты Контур.Диадок могут по вашему запросу составить официальное письмо, подтверждающее факт отправки документа и его получение контрагентом.

Важно отметить, что суды в Российской Федерации признают юридическую силу электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью (КЭП), наравне с документами на бумажном носителе.

🖊️ Как наложить электронную подпись на документ

Существует несколько способов наложения электронной подписи на документ:

1. Вставка строки подписи в Microsoft Word:

• Кликните мышкой в том месте документа, где должна располагаться подпись.
• Выберите в меню «Вставка» > «Строка подписи» > "Строка подписи Microsoft Office".
• В поле «Настройка подписи» введите имя и должность подписывающего лица.
• Нажмите кнопку «ОК».

2. Добавление невидимой цифровой подписи в Microsoft Office:

• Откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Сведения».
• Выберите «Защитить документ», «Защитить книгу» или «Защитить презентацию» в зависимости от типа файла.
• Выберите «Добавить цифровую подпись».
• Внимательно прочитайте сообщение и нажмите кнопку «ОК».

3. Подписание PDF-файла в Adobe Acrobat Reader DC:

• Откройте PDF-документ в программе Adobe Acrobat Reader DC.
• На панели инструментов справа выберите пункт «Заполнить и подписать».
• Выберите «Сертификаты» > «Поставить цифровую подпись».
• Выделите область на документе, где должна стоять ЭЦП.
• Нажмите кнопку «Подписать».

📧 Как отправить документ в DocuSign

DocuSign — это еще один популярный сервис электронного документооборота.

Чтобы отправить документ на подпись в DocuSign:

• Откройте нужный документ на своем компьютере.
• Убедитесь, что вы авторизованы в системе DocuSign.
• Выберите «Безопасность» > «Подписать и сертифицировать» > "DocuSign" > "Отправить через DocuSign".

📝 Заключение

Использование сервисов электронного документооборота, таких как Sign me и DocuSign, значительно упрощает и ускоряет процесс подписания документов, делая его более эффективным и безопасным.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Какие документы можно подписывать в Sign me?

В Sign me можно подписывать практически любые типы документов: договоры, акты, счета, накладные и др.

• Насколько безопасна электронная подпись?

Электронная подпись, выданная аккредитованным Удостоверяющим центром, обладает такой же юридической силой, как и собственноручная подпись.

• Нужно ли распечатывать электронные документы после подписания?

Нет, распечатывать электронные документы не обязательно. Они хранятся в вашем аккаунте Sign me и доступны в любое время.

• Что делать, если у меня возникли проблемы с использованием Sign me?

В случае возникновения вопросов или трудностей вы всегда можете обратиться в службу поддержки Sign me.

Как добавить картинку в мастерскую стим