Как дублировать письмо в Outlook

Microsoft Outlook — мощный инструмент для управления электронной почтой, но даже опытные пользователи сталкиваются с вопросами о его функциональности. Один из таких вопросов — как продублировать письмо в Outlook, будь то пересылка самому себе, создание копии для архива или отправка скрытой копии.

В этой статье мы подробно разберем все возможные способы дублирования писем в Outlook, дополнив каждый пошаговыми инструкциями и ценными советами. Вы узнаете, как:

• Повторно отправить уже отправленное письмо.
• Настроить автоматическую пересылку всех писем на другой адрес.
• Создать резервную копию важных писем.
• Отправить скрытую копию письма (BCC).
• Вложить одно письмо в другое.

1. 1. Повторная отправка отправленного письма 📧
2. 2. Переадресация всех писем на другой адрес 📨
3. 3. Создание резервной копии писем 🗃️
4. 4. Отправка скрытой копии письма (BCC) 🕵️‍♀️
5. 5. Вложение одного письма в другое 📎
6. Заключение
7. FAQ

1. Повторная отправка отправленного письма 📧

Иногда возникает необходимость отправить уже отправленное письмо повторно, например, если получатель утверждает, что не получил его. В Outlook это делается буквально в пару кликов:

1. Откройте папку «Отправленные». Она находится на левой боковой панели Outlook.
2. Выберите нужное письмо. Кликните по нему мышкой.
3. Нажмите «Сообщения» > «Отправить повторно». В появившемся окне вы сможете изменить получателей, тему или текст письма перед повторной отправкой.

Совет: Перед повторной отправкой убедитесь, что проблема действительно в недоставке письма, а не в невнимательности получателя.

2. Переадресация всех писем на другой адрес 📨

Функция переадресации позволяет автоматически пересылать все входящие письма на другой адрес электронной почты. Это удобно, если вы используете несколько адресов или хотите, чтобы кто-то другой имел доступ к вашей почте.

Как настроить переадресацию в Outlook:

1. Откройте «Параметры». Обычно кнопка находится в правом верхнем углу интерфейса Outlook.
2. Выберите «Почта» > «Переадресация».
3. Включите опцию «Включить переадресацию».
4. Введите адрес электронной почты, на который хотите пересылать письма.
5. Сохраните изменения.

Важно: При переадресации все письма будут отправляться на указанный адрес, поэтому не забудьте отключить ее, когда она вам больше не понадобится.

Дополнительная возможность: Вы можете выбрать опцию «Сохранять копии пересылаемых сообщений», чтобы копии писем оставались в вашем ящике.

3. Создание резервной копии писем 🗃️

Регулярное создание резервной копии важных данных — это основа цифровой гигиены. Outlook позволяет легко экспортировать письма и другие данные в файл, который можно сохранить на компьютере или внешнем носителе.

Как создать резервную копию писем в Outlook:

1. Перейдите в раздел «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт и экспорт».
2. Выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее».
3. Выберите формат файла "Файл данных Outlook (.pst)" и нажмите «Далее».
4. Выберите папки, которые хотите экспортировать. Вы можете выбрать как отдельные папки, так и весь почтовый ящик.
5. Нажмите «Готово».

Совет: Храните резервные копии в надежном месте и регулярно обновляйте их.

4. Отправка скрытой копии письма (BCC) 🕵️‍♀️

Функция BCC (Blind Carbon Copy) позволяет отправить копию письма одному или нескольким получателям, скрыв их адреса от других получателей.

Как отправить письмо с BCC в Outlook:

1. Создайте новое письмо или ответьте на существующее.
2. В окне создания письма нажмите «Параметры» > «Показать поля» > «Показать СК».
3. В поле «СК» введите адреса получателей, которым хотите отправить скрытую копию.

Важно: Получатели, указанные в поле «СК», не будут видеть друг друга и не будут знать, что кому-то еще была отправлена копия письма.

5. Вложение одного письма в другое 📎

Иногда бывает нужно вложить одно письмо в другое, например, для пересылки переписки или предоставления контекста.

Как вложить одно письмо в другое в Outlook:

1. Найдите письмо, которое хотите вложить, и скопируйте его, нажав Ctrl+C (Cmd+C на Mac).
2. Создайте новое письмо, ответьте на существующее или перешлите письмо.
3. Вставьте скопированное письмо в новое письмо, нажав Ctrl+V (Cmd+V на Mac).

Совет: Перед отправкой письма с вложением проверьте его размер. Слишком большие письма могут быть не доставлены или отправлены в папку «Спам».

Заключение

Мы рассмотрели основные способы дублирования писем в Outlook. Надеемся, что эта информация поможет вам эффективнее управлять своей электронной почтой.

FAQ

• Как переслать письмо без вложений?

Чтобы переслать письмо без вложений, скопируйте текст письма и вставьте его в новое письмо.

• Можно ли восстановить удаленное письмо в Outlook?

Да, удаленные письма хранятся в папке «Удаленные» в течение определенного времени, после чего удаляются безвозвратно.

• Как создать правило для автоматического перемещения писем в определенную папку?

В Outlook можно создавать правила для автоматической обработки писем. Например, вы можете создать правило, которое будет перемещать все письма от определенного отправителя в папку «Важные».

• Как изменить подпись в Outlook?

Чтобы изменить подпись, перейдите в «Параметры» > «Почта» > «Подписи».

• Как настроить автоответчик в Outlook?

Автоответчик можно настроить в разделе «Параметры» > «Почта» > «Автоматические ответы».