Как добавить получателя в электронной почте
В век цифровых технологий электронная почта стала неотъемлемой частью нашей жизни. Мы используем ее для общения с друзьями и близкими, для деловой переписки, для получения новостей и многого другого. И, конечно же, для эффективного использования электронной почты важно уметь управлять своими контактами.
В этой статье мы подробно разберем, как добавлять получателей в разных почтовых сервисах и программах, а также поделимся полезными советами, которые сделают вашу работу с электронной почтой еще удобнее.
- Добавляем получателя «на лету»: учимся у Gmail 📨
- Отправляем письма группам: секреты BCC 🤫
- Делегируем полномочия: электронная доверенность в Почте России 🇷🇺
- Работаем в команде: добавляем участников в группы Outlook 👥
- Создаем базу контактов: Google Контакты спешат на помощь 📇
- Указываем контактный email: делаем общение удобнее 💬
- Заключение: ваша адресная книга в идеальном порядке 👌
- FAQ: часто задаваемые вопросы 🙋♀️🙋♂️
Добавляем получателя «на лету»: учимся у Gmail 📨
Представьте: вы получили письмо от интересного человека или компании, с которыми хотели бы продолжить общение. Gmail предусмотрел удобный способ добавить их в контакты прямо из письма!
- Открываем письмо. Находим нужное письмо в папке «Входящие» и кликаем по нему.
- Наводим курсор на имя отправителя. При наведении появится всплывающее окно с информацией об отправителе.
- Кликаем «Добавить в контакты». Готово! Контакт сохранен, и вы сможете легко найти его в адресной книге.
Отправляем письма группам: секреты BCC 🤫
Часто возникает необходимость отправить одно письмо сразу нескольким людям, но при этом скрыть адреса получателей друг от друга. Например, при отправке информационной рассылки или приглашения на мероприятие.
В этом случае на помощь приходит функция «Скрытая копия» (BCC).
- Создаем новое письмо. Открываем почтовый клиент и нажимаем кнопку «Написать».
- Вводим адрес основного получателя в поле «Кому».
- Находим поле "BCC". Оно может быть скрыто, поэтому поищите кнопку «Показать дополнительные поля» или что-то подобное.
- Вводим адреса всех получателей в поле "BCC", разделяя их запятой.
- Заполняем тему и текст письма.
- Отправляем письмо.
Каждый получатель увидит в поле «Кому» только свой адрес, а адреса остальных останутся скрытыми.
Делегируем полномочия: электронная доверенность в Почте России 🇷🇺
Почта России не отстает от современных технологий и предлагает удобную услугу — электронную доверенность. С ее помощью вы можете разрешить другому человеку получать за вас почтовые отправления.
- Авторизуемся в Личном кабинете на сайте pochta.ru.
- Находим раздел «Электронная доверенность».
- Указываем номер телефона доверенного лица.
- Выбираем срок действия доверенности.
- Вводим код подтверждения из SMS.
- Доверенное лицо получает SMS-уведомление об оформленной доверенности.
Работаем в команде: добавляем участников в группы Outlook 👥
Microsoft Outlook — популярный почтовый клиент, который часто используется для деловой переписки. В Outlook есть удобная функция создания групп, которая позволяет отправлять письма сразу нескольким коллегам.
- Открываем Outlook.
- В разделе «Группы» выбираем нужную группу. Если группы еще нет, ее нужно создать.
- Нажимаем «Добавить участников».
- Вводим адрес электронной почты нового участника и нажимаем «Ввод».
- Повторяем шаг 4 для каждого нового участника.
- Нажимаем «ОК».
Теперь, отправляя письмо на адрес группы, вы отправите его всем ее участникам.
Создаем базу контактов: Google Контакты спешат на помощь 📇
Google Контакты — удобный инструмент для хранения и управления контактной информацией. Вы можете добавлять новые контакты, редактировать существующие, создавать группы и многое другое.
- Открываем Google Контакты.
- Нажимаем «Новый контакт».
- Выбираем «Создать контакт» или «Создать несколько контактов».
- Вводим данные контакта: имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты и т.д.
- Нажимаем «Сохранить».
Указываем контактный email: делаем общение удобнее 💬
Контактный адрес электронной почты — это адрес, по которому с вами можно связаться. Важно, чтобы он был актуальным и доступным.
- Открываем настройки устройства и переходим в раздел "Google".
- Нажимаем «Личные данные».
- Выбираем «Адрес электронной почты».
- Нажимаем «Контактный адрес электронной почты».
- Нажимаем «Добавить адрес электронной почты».
- Вводим адрес электронной почты и нажимаем «Добавить».
Заключение: ваша адресная книга в идеальном порядке 👌
Умение управлять контактами — важный навык для эффективной работы с электронной почтой. Используйте описанные выше способы, чтобы добавлять получателей, создавать группы, делегировать полномочия и всегда оставаться на связи.
FAQ: часто задаваемые вопросы 🙋♀️🙋♂️
- Как добавить контакт в телефонную книгу?
Процесс добавления контакта в телефонную книгу может немного отличаться в зависимости от модели вашего телефона и операционной системы. Обычно нужно открыть приложение «Контакты», найти кнопку «Добавить контакт» и ввести данные нового контакта: имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты и т.д.
- Как найти контакт в Gmail?
Чтобы найти контакт в Gmail, откройте приложение Gmail на компьютере или в мобильном браузере. В строке поиска введите имя, фамилию, адрес электронной почты или любую другую информацию о нужном контакте. Gmail отобразит список совпадений.
- Как удалить контакт из электронной почты?
Чтобы удалить контакт из электронной почты, откройте приложение «Контакты» или веб-версию почтового сервиса. Найдите нужный контакт, откройте его карточку и найдите кнопку «Удалить контакт» или «Удалить». Подтвердите удаление.
- Как создать группу контактов?
Способ создания группы контактов зависит от используемого почтового сервиса или приложения. Обычно нужно открыть раздел «Контакты», найти кнопку «Создать группу» и ввести название группы. Затем можно добавить в группу нужные контакты.
- Как отправить электронное письмо на несколько адресов?
Чтобы отправить электронное письмо на несколько адресов, введите все адреса в поле «Кому», разделяя их запятой. Либо воспользуйтесь функцией «Скрытая копия» (BCC), чтобы скрыть адреса получателей друг от друга.
