Какие документы нужны для открытия представительства
Открытие представительства — важный шаг для развития бизнеса, позволяющий расширить географию деятельности и привлечь новых клиентов. Однако, этот процесс требует тщательной подготовки и знания всех юридических нюансов. Давайте разберемся, какие документы необходимы для открытия представительства и какие этапы нужно пройти.
Представительство — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее представление и защиту интересов компании. В отличие от филиала, представительство не обладает правом ведения самостоятельной хозяйственной деятельности, а лишь представляет интересы головной организации.
Этапы Открытия Представительства:- Принятие Решения об Открытии: Решение об открытии представительства принимается высшим органом управления компании — общим собранием участников или единственным участником.
- Подготовка Документов: Необходимо собрать пакет документов, включающий заявление о регистрации, решение об открытии, положение о представительстве и другие документы, подтверждающие законность деятельности.
- Нотариальное Удостоверение: Некоторые документы, например, заявление о регистрации, требуют нотариального удостоверения.
- Подача Документов в ИФНС: Подготовленный пакет документов подается в налоговую инспекцию по месту нахождения представительства.
- Внесение Данных в ЕГРЮЛ и Получение Документов: После проверки документов ИФНС вносит сведения о представительстве в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и выдает лист записи ЕГРЮЛ.
- Регистрация в ПФР и ФСС: Необходимо зарегистрировать представительство в качестве страхователя в Пенсионном фонде России (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС).
- Документы для Открытия Представительства: Подробный Список 📃
- Дополнительные Нюансы и Советы 💡
- Ответы на Часто Задаваемые Вопросы ❓
Документы для Открытия Представительства: Подробный Список 📃
Для успешной регистрации представительства необходимо предоставить следующие документы:- Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р13014). Заявление заполняется в соответствии с требованиями законодательства и заверяется нотариально. Важно учесть, что с 25 ноября 2020 года заявление по форме Р13014 подается только в электронном виде.
- Решение единственного участника или протокол общего собрания об открытии представительства. Этот документ подтверждает решение компании об открытии представительства. В нем указываются сведения о представительстве: наименование, адрес, руководитель.
- Положение о представительстве. Положение о представительстве — это внутренний документ компании, определяющий его правовой статус, цели, задачи, функции, структуру, порядок деятельности и взаимодействия с головной организацией. Положение утверждается высшим органом управления компании.
- Устав головной организации (копия). Устав является основным учредительным документом юридического лица и содержит информацию о его наименовании, месте нахождения, органах управления, порядке деятельности и другие важные сведения.
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) или лист записи ЕГРЮЛ (копия). Эти документы подтверждают факт государственной регистрации головной организации.
- Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины. Размер госпошлины за регистрацию представительства составляет 1 000 рублей.
Дополнительные Нюансы и Советы 💡
- Нотариальное удостоверение документов: Некоторые документы, например, заявление о регистрации, должны быть нотариально заверены.
- Сроки регистрации: Срок регистрации представительства составляет 5 рабочих дней с момента подачи документов в ИФНС.
- Ответственность: Важно помнить, что головная организация несет ответственность за деятельность своего представительства.
Ответы на Часто Задаваемые Вопросы ❓
- Чем отличается филиал от представительства?
Филиал, в отличие от представительства, может вести самостоятельную хозяйственную деятельность. Представительство же занимается исключительно представлением интересов головной организации.
- Можно ли открыть представительство иностранной компании в России?
Да, иностранные компании могут открывать свои представительства на территории России. Процедура открытия представительства иностранной компании аналогична процедуре открытия представительства российской компании, но требует предоставления дополнительных документов, переведенных на русский язык и легализованных в установленном порядке.
- Нужно ли регистрировать изменения в деятельности представительства?
Да, любые изменения в деятельности представительства, такие как смена адреса, руководителя, положении о представительстве, должны быть зарегистрированы в ИФНС.
Заключение:Открытие представительства — это важный шаг для развития бизнеса, требующий тщательной подготовки. Важно внимательно изучить требования законодательства, собрать полный пакет документов и правильно их оформить. Следуя рекомендациям и советам, изложенным в этой статье, вы сможете успешно пройти процедуру регистрации представительства и начать свою деятельность в новом регионе.
