Как удалить акты в Гранд смете

Программа «Гранд Смета» — незаменимый инструмент для составления и ведения сметной документации в строительстве. Одной из важных функций программы является работа с актами выполненных работ (КС-2), которые фиксируют объемы и стоимость фактически выполненных строительно-монтажных работ за определенный период.

В этой статье мы подробно разберем, как в «Гранд Смета» работать с актами выполненных работ: создавать, редактировать, временно скрывать, а также рассмотрим важные нюансы удаления данных.

1. Временное отключение акта выполненных работ 🔕
2. Удаление позиций и разделов сметы 🗑️
3. Работа с накладными расходами и сметной прибылью 🧮
4. Удаление акта выполненных работ в 1С: нюансы интеграции 💻
5. Аннулирование актов выполненных работ: юридические аспекты ⚖️
6. Отмена акта выполненных работ в электронном виде 📧
7. Заключение 📌
8. FAQ ❓

Временное отключение акта выполненных работ 🔕

Иногда возникает необходимость временно исключить акт выполненных работ из расчетов, например, при проверке сметы без учета определенного периода. В «Гранд Смета» предусмотрена возможность скрыть акт, не удаляя его полностью.

Для этого:

1. Откройте окно с параметрами локальной сметы.
2. Перейдите в раздел «Акты выполненных работ».
3. Найдите нужный акт в списке.
4. Установите для него признак «Неактивный».

После этого акт станет неактивным и не будет учитываться при расчете хронологии выполнения локальной сметы, формировании сводных таблиц и отчетов.

Важно отметить, что данная операция не удаляет акт, а лишь временно скрывает его. Вы всегда сможете вернуть его в расчеты, сняв признак «Неактивный».

Удаление позиций и разделов сметы 🗑️

«Гранд Смета» позволяет гибко редактировать сметы, удаляя ненужные позиции или целые разделы.

Чтобы удалить позицию или раздел:

1. Выделите нужный элемент одним кликом левой клавиши мыши.
2. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Удалить».

Программа запросит подтверждение удаления. Будьте внимательны, так как после подтверждения восстановить данные будет невозможно.

Работа с накладными расходами и сметной прибылью 🧮

Накладные расходы (НР) и сметная прибыль (СП) — важные составляющие сметы, которые необходимо учитывать при расчете стоимости строительства. «Гранд Смета» предоставляет широкие возможности для работы с НР и СП.

Чтобы просмотреть и отредактировать НР и СП:

1. Откройте параметры сметы, используя контекстное меню «Документы» или кнопку F6.
2. Перейдите на вкладку «НР и СП».
3. Выберите подкладку «Виды работ».

На этой вкладке вы увидите таблицу «НР и СП по видам работ», где отображены все виды затрат и прибыли по смете. Вы можете изменять значения в таблице, добавлять новые виды работ или удалять существующие.

Удаление акта выполненных работ в 1С: нюансы интеграции 💻

«Гранд Смета» может интегрироваться с программой 1С, что позволяет автоматизировать обмен данными между программами.

Если вам необходимо удалить акт выполненных работ, который был передан в 1С, то простого удаления в «Гранд Смета» будет недостаточно.

В этом случае необходимо:

1. Открыть документ «Электронный акт выполненных работ» в 1С.
2. Выбрать команду «Отозвать» по кнопке «Изменить статус».

После этого акт будет отозван, и его данные не будут учитываться в 1С.

Аннулирование актов выполненных работ: юридические аспекты ⚖️

Важно понимать, что акт выполненных работ — это юридический документ, подтверждающий факт выполнения работ и их стоимость.

Аннулирование акта — это серьезная процедура, которая может потребовать согласия обеих сторон договора.

Если одна из сторон решила оспорить уже подписанный акт, ей необходимо:

1. Составить письменную претензию с указанием причин оспаривания акта и направить ее второй стороне.
2. Провести экспертизу (при необходимости), чтобы подтвердить обоснованность претензий.
3. Составить исковое заявление и обратиться в суд, если решить вопрос мирным путем не удалось.

Отмена акта выполненных работ в электронном виде 📧

С развитием электронного документооборота все чаще используются электронные акты выполненных работ.

Если акт был подписан электронной подписью, то для его отмены необходимо:

1. Направить запрос на подтверждение отзыва акта в личный кабинет поставщика.
2. Дождаться подтверждения отзыва от поставщика.

После подтверждения акт будет считаться отозванным.

Заключение 📌

Работа с актами выполненных работ в «Гранд Смета» не представляет особой сложности. Программа предоставляет все необходимые инструменты для создания, редактирования и управления актами.

Однако важно помнить, что акт — это юридический документ, и к его аннулированию или отзыву нужно подходить с учетом всех правовых аспектов.

FAQ ❓

• Как восстановить удаленный акт выполненных работ в «Гранд Смета»?

К сожалению, восстановить удаленный акт стандартными средствами программы невозможно. Рекомендуется регулярно создавать резервные копии данных, чтобы в случае необходимости можно было восстановить информацию из копии.

• Можно ли редактировать акт выполненных работ после его подписания?

Редактирование подписанного акта возможно только по согласованию с обеими сторонами договора. В этом случае необходимо составить дополнительное соглашение, в котором будут отражены все изменения.

• Как быть, если контрагент отказывается подписывать акт выполненных работ?

В случае отказа от подписания акта необходимо направить контрагенту письменную претензию с требованием подписать акт или предоставить мотивированный отказ. Если решить вопрос мирным путем не удается, можно обратиться в суд.