Как сделать акт сверки в 1С фреш

Акт сверки — неотъемлемый инструмент финансового контроля в бизнесе 💼. Он позволяет двум сторонам — покупателю и продавцу — сверить свои записи о взаимных расчетах и убедиться в отсутствии расхождений. В этой статье мы подробно разберем, как создать акт сверки в популярной программе 1С, ответим на часто задаваемые вопросы и дадим полезные советы.

1. Создание акта сверки в 1С: Пошаговая инструкция 👣
2. Шаг 1: Выбор раздела
3. Шаг 2: Переход к актам сверки
4. Шаг 3: Создание нового акта
5. Шаг 4: Заполнение данных
6. Шаг 5: Проверка и отправка
7. Дополнительные возможности и нюансы работы с актами сверки в 1С ✨
8. Что делать при выявлении расхождений в акте сверки ❗
9. Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓
10. Заключение 🏁

Создание акта сверки в 1С: Пошаговая инструкция 👣

Независимо от того, используете ли вы 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей или облачную версию 1С:Фреш, создание акта сверки займет всего несколько минут. Вот подробная инструкция:

Шаг 1: Выбор раздела

Откройте программу 1С и перейдите в раздел «Продажи» или «Покупки». Выбор раздела зависит от того, с какой точки зрения вы хотите сформировать акт сверки: как продавец или как покупатель.

Шаг 2: Переход к актам сверки

В выбранном разделе найдите подраздел «Расчеты с контрагентами» и выберите команду «Акты сверки расчетов».

Шаг 3: Создание нового акта

Перед вами откроется журнал документов «Акты сверки расчетов с контрагентами». Нажмите на кнопку «Создать», чтобы сформировать новый акт.

Шаг 4: Заполнение данных

В открывшейся форме акта сверки необходимо заполнить следующие поля:

• Контрагент: выберите из справочника контрагента, с которым проводите сверку.
• Период: укажите период, за который требуется сформировать акт сверки.
• Договор: при необходимости выберите договор, по которому проводились расчеты.
• Сальдо на начало периода: программа автоматически подставит начальное сальдо на основе данных учета.
• Обороты за период: 1С автоматически сформирует таблицу с перечнем всех операций за выбранный период.

Шаг 5: Проверка и отправка

Внимательно проверьте все данные в акте сверки. После этого сохраните документ и отправьте его контрагенту.

Дополнительные возможности и нюансы работы с актами сверки в 1С ✨

Помимо стандартного формирования актов сверки, 1С предоставляет ряд дополнительных возможностей:

• Автоматическая отправка актов сверки: настройте автоматическую отправку актов сверки контрагентам по электронной почте.
• Контроль возврата подписанных актов: отслеживайте статус отправленных актов и получайте уведомления о возврате подписанных экземпляров.
• Формирование актов сверки в различных форматах: выгружайте акты сверки в форматах Excel, PDF или отправляйте по электронной почте.
• Анализ расхождений: в случае выявления расхождений в актах сверки, 1С позволяет быстро найти и проанализировать проблемные операции.

• Акт сверки не является первичным документом, а лишь подтверждает состояние расчетов на определенную дату.
• Подписывайте акт сверки только после тщательной проверки всех данных.
• Храните акты сверки вместе с другими финансовыми документами.
• Регулярно проводите сверки с контрагентами, чтобы избежать накопления расхождений.

Что делать при выявлении расхождений в акте сверки ❗

Если в процессе сверки выявлены расхождения, необходимо:

1. Проверить правильность заполнения акта сверки обеими сторонами.
2. Сопоставить данные акта сверки с первичными документами (накладными, счетами-фактурами, платежными поручениями).
3. Выявить причину расхождений (ошибки в учете, не проведенные документы, некорректные данные).
4. Составить протокол разногласий с указанием выявленных расхождений.
5. Провести корректировку данных в учете одной или обеих сторон.
6. Сформировать новый акт сверки с учетом внесенных исправлений.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓

1. Обязательно ли составлять акт сверки?

Законодательство не обязывает компании составлять акты сверки. Однако это важный инструмент контроля, который помогает избежать недоразумений и споров с контрагентами.

2. Как часто нужно проводить сверку с контрагентами?

Рекомендуется проводить сверку расчетов с контрагентами не реже одного раза в квартал.

3. Можно ли подписать акт сверки с расхождениями?

Подписывать акт сверки с расхождениями не рекомендуется. Вместо этого следует составить протокол разногласий и устранить выявленные несоответствия.

4. Какой срок хранения актов сверки?

Акт сверки относится к документам бухгалтерского учета и хранится не менее 5 лет.

5. Можно ли составить акт сверки в свободной форме?

Да, законодательство не устанавливает строгую форму акта сверки. Однако в документе обязательно должны быть указаны реквизиты сторон, период сверки, данные о состоянии расчетов и подписи ответственных лиц.

Заключение 🏁

Акт сверки — важный инструмент, который помогает поддерживать порядок в финансовых взаимоотношениях с контрагентами. Благодаря функционалу 1С, создание и отправка актов сверки становится простой и удобной процедурой. Регулярно проводите сверки, оперативно решайте возникающие вопросы, и ваш бизнес будет процветать!