Как подписать акт сверки с разногласиями в диадок
В деловой практике нередко возникают ситуации, когда стороны, сотрудничая и совершая множество операций, приходят к необходимости сверить свои расчеты. Для этого составляется акт сверки взаимных расчетов, который является не просто формальностью, а важным документом, подтверждающим состояние расчетов между сторонами. 🤝
Однако, что делать, если при сверке обнаруживаются расхождения? 🤔 Как корректно отразить свое несогласие в электронном документообороте, в частности, в системе Диадок?
В данной статье мы подробно разберем все нюансы подписания акта сверки с разногласиями в системе Диадок, рассмотрим пошаговые инструкции и дадим практические советы.
- 🧮 Акт сверки: зачем он нужен и что делать при расхождениях
- 🙅♂️ Протокол разногласий: ваш инструмент для фиксации расхождений
- 💻 Подписание акта сверки с разногласиями в системе Диадок
- 📌 Важные моменты и полезные советы
- 🏁 Заключение
- ❓ Часто задаваемые вопросы
🧮 Акт сверки: зачем он нужен и что делать при расхождениях
Акт сверки взаимных расчетов — это документ, который фиксирует состояние расчетов между двумя организациями на определенную дату. Он содержит информацию о взаимных обязательствах сторон: поставках, оплатах, зачетах и прочем. Акт сверки позволяет:
- Контролировать состояние расчетов: Обе стороны видят полную картину финансовых взаимоотношений.
- Выявлять и предотвращать ошибки: Сверка данных позволяет своевременно найти и исправить неточности.
- Упростить процедуру взыскания задолженности: Подписанный акт сверки может быть использован в суде как доказательство наличия долга.
Но что делать, если при сверке обнаружены расхождения? 🤔 В этом случае необходимо составить протокол разногласий к акту сверки.
🙅♂️ Протокол разногласий: ваш инструмент для фиксации расхождений
Протокол разногласий — это документ, который составляется в случае, если одна из сторон не согласна с данными, указанными в акте сверки. В нем подробно описываются:
- Пункты акта сверки, вызывающие разногласия.
- Причины разногласий (например, не проведенный платеж, неверно указанная сумма поставки).
- Предложения по урегулированию разногласий.
Протокол разногласий подписывается обеими сторонами. ✍️ Если достичь согласия не удается, протокол разногласий станет основанием для дальнейшего разбирательства.
💻 Подписание акта сверки с разногласиями в системе Диадок
Система электронного документооборота Диадок позволяет обмениваться юридически значимыми документами, в том числе и актами сверки.
Как подписать акт сверки с разногласиями в Диадоке?- Получите акт сверки от контрагента в системе Диадок.
- Внимательно проверьте все данные. Если вы обнаружили расхождения, не подписывайте акт.
- Создайте протокол разногласий в произвольной форме или по установленному в вашей компании шаблону.
- Укажите в протоколе разногласий:
- номер и дату акта сверки, к которому он составлен;
- конкретные пункты, вызывающие разногласия;
- аргументированное обоснование вашей позиции;
- предложения по урегулированию разногласий.
- Подпишите протокол разногласий электронной подписью.
- Отправьте протокол разногласий контрагенту через Диадок.
Важно! В Диадоке можно подписать с разногласиями только формализованные документы:
- УПД (универсальный передаточный документ)
- Акт
- Накладная
- иУПД (интегрированный УПД)
- УКД (универсальный корректировочный документ)
При подписании таких документов с разногласиями выберите в системе вариант «Результаты приемки» — «Принято с разногласиями».
📌 Важные моменты и полезные советы
- Всегда внимательно проверяйте акты сверки от контрагентов, даже если у вас налажены долгосрочные партнерские отношения.
- Составляйте протокол разногласий четко и лаконично, избегая двусмысленных формулировок.
- Храните все документы, связанные с актом сверки и протоколом разногласий, в течение срока, установленного законодательством.
- Ведите журнал учета отправленных и полученных актов сверки и протоколов разногласий.
🏁 Заключение
Подписание акта сверки с разногласиями — это не повод для паники, а стандартная процедура, которая позволяет урегулировать возможные расхождения в расчетах с контрагентами. Система Диадок существенно упрощает этот процесс, делая его быстрым, удобным и юридически значимым.
❓ Часто задаваемые вопросы
1. Можно ли подписать акт сверки с разногласиями в одностороннем порядке?Нет, протокол разногласий должен быть подписан обеими сторонами.
2. Что делать, если контрагент отказывается подписывать протокол разногласий?В этом случае можно обратиться в арбитражный суд для взыскания задолженности и признать акт сверки недействительным.
3. Какой срок давности по акту сверки?Общий срок исковой давности составляет 3 года.
