Как добавить расходы в мой склад

МойСклад — это мощный инструмент для управления бизнесом, который позволяет отслеживать не только продажи и остатки товаров, но и все финансовые операции, включая расходы. В этой статье мы подробно разберем, как добавлять, списывать и корректировать расходы в МоемСкладе, а также как учитывать транспортные расходы и рассчитывать себестоимость товаров.

1. Добавление расходов в МойСклад: пошаговая инструкция
2. Советы по добавлению расходов
3. Работа с остатками товаров: импорт, списание, корректировка
4. Импорт остатков товаров
5. Списание товаров
6. Редактирование остатков
7. Учет транспортных расходов
8. Расчет себестоимости в МоемСкладе
9. Заключение
10. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Добавление расходов в МойСклад: пошаговая инструкция

Чтобы добавить новый расход в МоемСкладе, выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Деньги»: В главном меню МоегоСклада найдите раздел «Деньги» и кликните на него.
2. Перейдите в подраздел «Платежи»: В открывшемся разделе выберите подраздел «Платежи».
3. Создайте новый платеж: Нажмите на кнопку "+Приход" или "+Расход" в зависимости от типа операции.
4. Выберите тип платежа: В выпадающем списке выберите нужный тип платежа. МойСклад предлагает широкий выбор типов платежей, таких как оплата поставщику, аренда, зарплата, налоги и другие.
5. Заполните информацию о платеже: Укажите дату, сумму, контрагента (если применимо), статью движения денежных средств и другие необходимые данные.
6. Сохраните платеж: После заполнения всех полей нажмите кнопку «Сохранить».

Советы по добавлению расходов

• Используйте категории: Для удобства анализа расходов используйте категории. Создайте категории, соответствующие структуре вашего бизнеса, например, «Аренда», «Зарплата», «Маркетинг» и т.д.
• Прикрепляйте документы: К каждому платежу можно прикрепить скан-копию документа, подтверждающего расход, например, чек, счет-фактуру, акт выполненных работ.
• Ведите учет в разных валютах: Если ваш бизнес работает с разными валютами, настройте в МоемСкладе многовалютность и указывайте валюту каждого платежа.

Работа с остатками товаров: импорт, списание, корректировка

Импорт остатков товаров

Для быстрого добавления информации об остатках товаров на складе используйте функцию импорта:

1. Перейдите в раздел импорта: Откройте «Меню пользователя» → «Настройки» → «Обмен данными» → «Импорт».
2. Выберите тип импорта: Нажмите кнопку «Импортировать» и выберите "Товары и остатки (Excel)".
3. Подготовьте файл импорта: Скачайте шаблон файла импорта и заполните его информацией о товарах и их остатках. Обязательно укажите наименование товара, артикул, склад, количество и, при необходимости, другие параметры.
4. Загрузите файл: Выберите подготовленный файл Excel и нажмите кнопку «Загрузить».

Списание товаров

Списание товаров может понадобиться в случае порчи, боя, истечения срока годности или других ситуаций, когда товар становится непригодным для продажи. Чтобы списать товары в МоемСкладе:

1. Откройте раздел «Товары»: В главном меню МоегоСклада выберите раздел «Товары».
2. Перейдите в подраздел «Списания»: В открывшемся разделе выберите подраздел «Списания».
3. Создайте новое списание: Нажмите на кнопку "+Списание" в верхней части экрана.
4. Укажите информацию о списании:

• Выберите склад, с которого списываются товары.
• Добавьте товары, которые необходимо списать.
• Укажите количество списываемых товаров.
• Укажите цену списания (себестоимость товара).
• При необходимости укажите причину списания.

5. Сохраните списание: Нажмите на кнопку «Сохранить» в верхней части экрана.

Редактирование остатков

Иногда требуется скорректировать остатки товаров на складе вручную. Например, после инвентаризации могут быть выявлены расхождения с данными в системе. Для корректировки остатков:

1. Откройте раздел «Деньги»: В главном меню МоегоСклада выберите раздел «Деньги».
2. Перейдите в подраздел «Корректировки»: В открывшемся разделе выберите подраздел «Корректировки».
3. Создайте новую корректировку: Нажмите на кнопку "+Корректировка".
4. Выберите тип корректировки: В выпадающем списке выберите, что хотите скорректировать: «Остаток на счете» или «Остаток в кассе».
5. Заполните информацию о корректировке: Укажите склад, товар, новое количество и, при необходимости, комментарий.
6. Сохраните корректировку: Нажмите кнопку «Сохранить».

Учет транспортных расходов

Транспортные расходы — важная часть затрат, которые необходимо учитывать при формировании себестоимости товара. В МоемСкладе есть несколько способов учета транспортных расходов:

1. Включение в стоимость товара: В этом случае транспортные расходы распределяются на все товары, полученные по приходной накладной. Для настройки этого метода перейдите по ссылке, относящейся к счету 44, расположенной рядом с текстом «Затраты на доставку товара от поставщика включаются в состав расходов на продажу».
2. Учет как отдельной статьи затрат: Этот способ подходит, если вы хотите видеть транспортные расходы отдельно от стоимости товара. В этом случае создайте отдельную статью затрат, например, «Транспортные расходы» и указывайте ее при добавлении расходов, связанных с доставкой.

Расчет себестоимости в МоемСкладе

Себестоимость товара — это сумма всех затрат, связанных с его приобретением, доставкой, хранением и подготовкой к продаже. В МоемСкладе себестоимость рассчитывается автоматически по методу FIFO («первым пришёл — первым ушёл»).

Как формируется себестоимость в МоемСкладе:

• Приемка: При поступлении товара на склад его себестоимость равна цене, указанной в документе «Приемки» или «Оприходования».
• Накладные расходы: К себестоимости товара добавляются накладные расходы, связанные с его доставкой, хранением и т.д.
• FIFO: При продаже товара списывается сначала тот товар, который был приобретен раньше. Это означает, что себестоимость проданного товара будет равна себестоимости самого «старого» товара на складе.

Заключение

Умение правильно учитывать расходы — важный навык для успешного ведения бизнеса. МойСклад предоставляет все необходимые инструменты для эффективного управления расходами, отслеживания себестоимости товаров и контроля финансовых потоков. Используйте возможности МоегоСклада на полную мощность, чтобы оптимизировать работу вашего бизнеса и повысить его прибыльность!

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Как добавить расход на топливо?
• Создайте новый расход в разделе «Деньги» → «Платежи» → "+Расход".
• Выберите тип платежа, например, «Оплата поставщику».
• В поле «Статья движения денежных средств» выберите «Топливо» или создайте новую статью.
• Укажите сумму расхода, дату, контрагента (АЗС) и сохраните платеж.
• Как списать товар, у которого истек срок годности?
• Создайте новое списание в разделе «Товары» → «Списания» → "+Списание".
• Выберите склад, с которого списывается товар.
• Добавьте товар с истекшим сроком годности.
• Укажите количество списываемого товара, цену списания (себестоимость) и причину списания (истечение срока годности).
• Сохраните списание.
• Как изменить цену товара после его поступления на склад?
• Изменить цену товара после его поступления на склад напрямую нельзя, так как это повлияет на уже рассчитанную себестоимость.
• Для корректировки стоимости товара используйте документ «Переоценка» в разделе «Склад».
• Как посмотреть отчет о расходах за определенный период?
• В МоемСкладе есть множество отчетов, которые помогут проанализировать расходы.
• Перейдите в раздел «Отчеты» и выберите нужный отчет, например, «Движение денежных средств» или «Прибыльность».
• Настройте период отчета и другие параметры.
• Где найти информацию о себестоимости проданных товаров?
• Информацию о себестоимости проданных товаров можно найти в отчете «Продажи» в разделе «Отчеты».
• Выберите нужный период и настройте параметры отчета, чтобы отобразить себестоимость.